Un.e Responsable du Pôle Support et Ressources

Ville de Clermont-Ferrand; France; Sur place; EUR 2 400 - 3 600; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 1 jour/semaine

Prime annuelle

NBI

Rémunération statutaire

Mutuelle et prévoyance

Résumé du poste

La Ville de Clermont-Ferrand recherche un.e Responsable du Pôle Support et Ressources pour piloter les activités RH, la paie et le SIRH, en lien avec les directions RH et usagers.

Vous managez une équipe de 3 gestionnaires et coordonnez les contrôles de paie pour 2 800 paies par mois, en veillant à la conformité et à la sécurité des données.

Ce poste propose des horaires flexibles, 37,5 heures, possibilité de télétravail 1 jour/semaine et une rémunération statutaire avec prime annuelle et NBI.

Qualifications

• Diplôme supérieur en ressources humaines ou équivalent, expérience en gestion RH publique.
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles de rémunération et de charges sociales.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à concevoir des tableaux de bord complexes.

Responsabilités

• Manager une équipe de 3 gestionnaires d’application SIRH.
• Superviser la paie de l’ensemble des agents et des élus et les cotisations sociales.
• Administrer fonctionnellement le SIRH et piloter ses évolutions en lien avec les métiers.
• Contribuer au pilotage des données RH et au reporting mensuel."],
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• COMPANY NAME: Ville de Clermont-FerrandKEY POINTS: Gestion d'équipe RH, paie/ SIRH, reporting
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• Ville de Clermont-Ferrand: salaire du Responsable Pôle Support RH: 2 400–3 600 € brut mensuel, primes et indemnités variables inclus.
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• Direction de l’Administration du Personnel

Connaissances

Gestion d'équipe RH

Tableaux de bord

Maîtrise Excel

SQL

SQL et BO

Formation

Diplôme supérieur en RH / finances publiques

Outils

Astre RH

BO

SQL

Description du poste

Un.e Responsable du Pôle Support et Ressources

La Direction de l’Administration du Personnel (DAP) fait partie des trois directions de la Direction Générale des Affaires (DGA) chargées des Ressources Humaines, de la Relation Usager.re et de la Transformation Digitale de la Ville de Clermont‑Ferrand. Le pôle support RH a pour objectif de répondre aux besoins de pilotage des données RH, d’accompagner le métier émergent de gestionnaire de l’application SIRH et de sécuriser les opérations de paie.

Placés(e)s sous la hiérarchie de la directrice de la Direction de l’Administration du Personnel, vous travaillez en transversalité avec les autres services de la DGA RH, en étroite collaboration avec la Direction des Usages Numériques (DUN) et la Direction de la Relation Usager.re et de la Transformation Digitale (DiRUTD). Vous intégrez un collectif de managers constitué de 2 responsables de service de catégorie A et managez une équipe de 3 gestionnaires d’application SIRH experts.

1. Manager une équipe de 3 gestionnaires d’application SIRH.
2. Superviser l'exécution des paies de l’ensemble des agents de la Ville et des élus ainsi que des déclarations de cotisations sociales.
   • Garantir la fiabilité et la sécurisation de l’ensemble de la chaîne paie (2 800 paies par mois : collecte des données, contrôles préalables, calcul, édition et mandatement).
   • Piloter les opérations de mandatement de la paie et des charges sociales en lien avec la Direction des Finances et les partenaires institutionnels.
   • Mettre en place et suivre des procédures de contrôle interne afin de fiabiliser les données et sécuriser les opérations de paie.
   • Assurer une veille réglementaire relative aux règles statutaires, aux éléments de rémunération et aux cotisations sociales, et en garantir la correcte application dans le SIRH.
3. Assurer l’administration fonctionnelle du SIRH et garantir sa cohérence avec les besoins métiers de la direction.
   • Piloter le paramétrage fonctionnel du SIRH (référentiels, règles de gestion, élaboration et intégration des éditions automatisées).
   • Veiller à la conformité réglementaire et à la mise à jour des paramétrages liés aux évolutions statutaires et réglementaires.
   • Assurer la gestion des habilitations et des profils utilisateurs dans le respect des règles de sécurité et de confidentialité des données RH.
   • Contribuer aux projets d’évolution du SIRH (analyse des besoins fonctionnels, tests, recette des évolutions et accompagnement à la mise en production).
   • Accompagner les utilisateurs du SIRH au sein de la DAP : assistance, résolution d’incidents fonctionnels et diffusion des bonnes pratiques d’utilisation.
   • Accompagner les démarches qualité internes de la DAP, proposer des outils d’autocontrôle, contrôler la cohérence et la fiabilité des données DAP.
4. Contribuer au pilotage des données RH et au reporting.
   • Assister la direction dans le pilotage des données RH relevant du champ de compétence de la DAP.
   • Produire et consolider des indicateurs de suivi relatifs notamment à la carrière, à la rémunération, à l’absentéisme ou aux départs en retraite.
   • Développer et actualiser des tableaux de bord et outils d’analyse à destination de la direction.
   • Élaborer un reporting mensuel permettant d’éclairer la prise de décision et le pilotage des politiques RH.
   • Collaborer avec les chargés de mission en charge de la masse salariale, du contrôle de gestion sociale et du suivi des effectifs.

Qualifications

• Diplômé.e de l’enseignement supérieur en ressources humaines, finances publiques, contrôle de gestion sociale et/ou une expérience significative sur des fonctions similaires.
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles en matière de rémunération et de charges sociales.
• Maîtrise des outils bureautiques, du logiciel Astre RH et capacité à concevoir des tableaux de bord complexes (tableurs Excel et requêtes sur bases de données BO et SQL).
• Capacité à gérer et développer les talents de l’équipe, guider et motiver avec bienveillance.
• Compétences de communication : transmettre des informations de manière claire et efficace.
• Organisation du travail et gestion des priorités.
• Apport de solutions innovantes à des problèmes complexes.

Conditions de travail

LIEU DE TRAVAIL : Centre-ville de Clermont‑Ferrand, Hôtel‑de‑Ville, 10 Rue Philippe Marcombes (réseau de transport en commun à proximité : lignes de tram et bus, garage à vélo si besoin).

HORAIRES : 37h30 heures hebdomadaires – horaires flexibles avec plages fixes entre 8h30 et 11h30 et 14h00 et 16h00 (possibilité de travailler sur 4,5 jours / pause déjeuner entre 45 minutes et une heure maximum). Disponibilité demandée en dehors de ce créneau horaire selon les besoins du service durant les opérations mensuelles de mandatement des paies.

REMUNERATION : rémunération statutaire RIFSEEP 800€ brut/mois + prime annuelle en mai et novembre. Ce poste est éligible à la NBI.

• 40 jours de congés (congés annuels et RTT et 2 jours de fractionnement sous conditions).
• Possibilité de télétravail 1 jour par semaine fixe, 30 jours flottants (disponibilité requise suivant les besoins du service).
• Restauration collective à tarif préférentiel pour les agents de la collectivité à proximité du lieu de travail.
• Contrat collectif obligatoire de garantie maintien de salaire.
• Participation de l’employeur à la prévoyance de 30 Euros brut par mois ; participation à une mutuelle labellisée de 15 Euros brut par mois sous conditions.
• Boîte de conservation numérique sécurisée pour la gestion de vos documents.
• Mobilité douce (voie cyclable, réseau de transport en commun développé) et gratuité le week-end.
• Participation de l’employeur à hauteur de 75 % aux abonnements de transport (+ en cas d’abonnement à la T2C, possibilité de bénéficier d’une réduction de 15 % sur présentation d’un justificatif). Versement du forfait mobilité durable (jusqu’à 300 euros par an).
• Accès à des offres culturelles et de loisirs via le Centre Culture, Loisirs et Action Sociale et de nouvelles prestations grâce au CNAS.

Informations complémentaires

Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter le service Recrutement et mobilité professionnelle au 04 73 42 37 75.