Gestionnaire RH

ANSSI – Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

ANSSI – Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information recherche un(e) gestionnaire RH pour accompagner les agents et assurer la tenue des procédures RH au quotidien. Le rôle s’inscrit dans le cadre des directives SGDSN et du pôle RH de proximité.

Vous serez responsable du suivi administratif des actes, de l’accueil des nouveaux arrivants et du conseil aux managers sur les règles RH en vigueur, avec une attention particulière au secret défense et à la sécurité des données.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en ressources humaines ou agent de catégorie B.
• Expérience dans la fonction RH, idéalement dans la fonction publique d’État.
• Connaissance des procédures RH et des délais administratifs.

Responsibilities

• Gérer les procédures administratives RH en lien avec SGDSN et sous-directions.
• Assurer le suivi administratif des sollicitations RH et des documents.
• Participer aux campagnes RH et à l’accueil des nouveaux arrivants.
• Accompagner les agents ANSSI lors des circuits arrivée et départ.
• Conseiller agents et managers sur les règles et procédures RH.

Skills

Gestion RH secteur public

RenoiRh

Excel

Discrétion

Travail en équipe

Education

Bac+2 en ressources humaines

Tools

Esteve

RenoiRh

Job description

Au sein de la sous-direction Ressources, la division des Ressources Humaines conçoit et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’ ANSSI dans le cadre des directives générales du SGDSN.

Le pôle RH de proximité assure l’ensemble des actions de gestion RH quotidienne au bénéfice des agents de l’Agence.

Composition du service et positionnement du poste

Le pôle est consitué de 4 agents dont un apprenti et un chef de pôle. Le/la gestionnaire RH est placé(e) sous la responsabilité directe du chef(f) de pôle RH de proximité.

Missions principales

En tant que gestionnaire RH, vous aurez pour missions de :

• Gérer et suivre les procédures administratives en lien avec les sous-directions et le SGDSN: notification des actes, renouvellements des contrats, détachements, périodes d’essai, détachements, temps partiel, congés liés à la naissance et projets de départ,
• Assurer le suivi administratif des sollicitations RH : orienter, collecter, contrôler et transmettre les documents aux interlocuteurs dédiés (télétravail, réserve opérationnelle, cumul d’activité…)
• Participer à des actions ponctuelles et aux campagnes RH : Evaluation, télétravail, compte épargne temps, médailles….
• Préparer l’accueil des nouveaux arrivants et assister les nouveaux collaborateurs pour l’utilisation des outils (RenoiRh - Esteve) et à la gestion des congés/autorisations d’absence dans le SIRH,
• Accompagner les agents ANSSI lors des circuits arrivée et départ,
• Conseiller les agents et managers pour la bonne application des règles et procédures RH en vigueur.

Conditions d’exercice: Habilitation

Le poste nécessitant d’accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, le titulaire fera l’objet d’une procédure d’habilitation conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 9 aout 2021.

Poste soumis à une condition de nationalité : nationalité française requise.

Formation et expérience:

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 dans les ressources humaines ou êtes fonctionnaire de catégorie B.Vous disposez d’une expérience dans le domaine des ressources humaines, idéalement dans la fonction publique d’Etat.

Compétences requises

Connaissances gestion RH du secteur public,Utilisation du système d’information RenoiRhMaîtrise des outils bureautiques, en particulier EXCELRespect des processus en vigueur et des délais.

Qualités attendues

Ecoute et discrétion,Sens du travail en équipe,Réactivité et rigueur,Sens de l’organisation et des priorités.