Gestionnaire ressources humaines F/H

Métropole Aix-Marseille-Provence; Marseille; Hybride; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine

Mutuelle et prévoyance

Frais de transports

Résumé du poste

La Métropole Aix-Marseille-Provence recherche un(e) référent RH pour assurer la gestion de l’outil E-recrut et la supervision des candidatures signalées et recommandées, ainsi que des emplois non permanents et du Forum emploi.

Vous coordonnerez les dossiers RH, mettrez à jour l’organigramme et contribuerez à l’optimisation des processus de recrutement et de mobilité interne au sein de la DGD.

Qualifications

• Titulaire d'un grade du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou expérience significative en ressources humaines.
• Connaissance du statut de la FPT et des règles de rémunération (régime indemnitaire).
• Maîtrise des outils GRH et des outils informatiques, notamment Excel.

Responsabilités

• Gérer l’outil interne E-recrutement et les candidatures signalées/recommandées.
• Gérer les emplois non permanents (stagiaires, apprentis, vacataires, CIFRE, etc.).
• Assurer la mise à jour de l’organigramme et l’envoi des offres d’emploi.
• Analyser mensuellement la cartographie des absences et préparer les arbitrages de renouvellements de CDD.
• Coacher le personnel sur les candidatures et le processus de recrutement.

Connaissances

Esprit d'analyse

Esprit de synthèse

Travail en transversalité

Bonne capacité de communication

Discrétion professionnelle

Rigueur

Formation

Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux

Outils

Excel (Tableau croisé dynamique)

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.

Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés.

Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !

Au sein de la Direction Ressources et Coordination, au Service support ressources humaines, vous serez en charge de la gestion de l’outil interne E-recrutement, de la gestion des candidatures signalées et recommandées, ainsi que des emplois non-permanents et du Forum emploi.

• Organisation et participation aux forums emplois
• Gestion des viviers d’agents de performance urbaine et conducteurs PL de la Direction Exploitation Zone 3
• Positionnement mensuel des agents de performance urbaine et conducteurs PL en CDD remplacement de la Direction Exploitation zone 3 en fonction des unités à renforcer, en lien avec le directeur et le responsable de division
• Gestion administrative des emplois non permanents de la DGD : stagiaires non gratifiés et gratifiés, apprentis, vacataires, contrats de projet, service civique, ATA, contrats CIFRE
• Mise à jour mensuelle de l’organigramme de la DGD
• Envoi par mail des offres d’emplois aux CDD REMPLA de la DGD
• Création et envoi par mail des affiches d’offres d’emplois aux planificateurs de la DGD pour affichage
• Eguillage/aide des agents qui souhaitent postuler si nécessaire
• Analyse mensuelle de la cartographie des absences des 4 directions d’exploitaion de la DGD (DEZ1, DEZ2, DEZ3, DLTVD)
• Préparation des arbitrages semestriels des renouvellements/recrutements de CDD REMPLA de la DGD
• Gestion des demandes spontanées de mobilité interne ou changement d’affectation des agents de la DGD
• Coordination des saisonniers
• Suivi des fins de contrat et des refus de titularisation (pour absenteïsme, mauvaise manière de servir, fausse déclaration de cumul d’actvités), des radiations des cadres (pour abandon, démission, licenciement ou révocation).
• Préparation en lien avec les directions opérationnelles des dossiers de refus de titularisation, licenciements,…
• Suivi des saisonniers qui ont eu des mauvaises évaluations ou absences
• Gestion des agents blacklistés sur E-RECRUT
• Référente CV-thèque (E-RECRUT)
• Gestion des candidatures signalées /recommandées
• Mettre à jour le tableau de suivi des agents promus de la DGD ACV après chaque LDG et rédiger/envoyer les courriers aux agents promus non nommables sur leurs postes

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un grade du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux et/ou vous avez une expérience significative en ressources humaines.

Vous connaissez et saurez mettre en oeuvre le statut de la FPT.

Vous maîtriserez les principes et les outils de GRH.

Vous êtes au fait des règles de rémunération (régime indemnitaire).

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, et notamment Excel (niveau Tableau Croisé Dynamique).

Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse.

Vous savez travailler en transversalité.

Vous avez une bonne capacité de communication, et une discrétion professionnelle.

Vous saurez rédiger un courrier, un document, et un acte administratif.

• Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50 € (après un mois de carence)
• Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine / allocation forfaitaire télétravail : 2,88 € par jour télétravaillé (à discrétion du service)
• Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
• Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
• Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année (Prorata)
• Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)