Gestionnaire relations internationales (H/F)

Nantes Université; Nantes; On-site; EUR 19,000 - 24,000; Full time

Job summary

Nantes Université recherche un(e) gestionnaire pour soutenir les deux chargées de mobilité (entrante et sortante) dans les tâches administratives du service des relations internationales.

Vous gèrerez les dossiers d’aides financières et les plateformes Mobility-On-Line et Études en France, tout en accompagnant les étudiants internationaux et en veillant au suivi budgétaire.

Qualifications

• Formation et/ou qualification: Bac à bac +2 spécialisation contrôle de gestion et/ou évaluation des politiques publiques ou équivalent.
• Expérience souhaitée: 1 an ou plus est un atout.

Responsibilities

• Apporter son soutien aux chargées de mobilité dans les tâches administratives du service des relations internationales.
• Gérer les dossiers d’aides financières (Erasmus, Envoleo, etc.).
• Gérer les dossiers étudiants sur Mobility-On-Line et extraire les informations.
• Gérer les dossiers étudiants sur Études en France et extraire les informations.
• Informer les étudiants en mobilité sur les démarches administratives.
• Réserver billets et hébergement pour les déplacements professionnels.
• Accompagner les étudiants internationaux lors des visites liées aux formations.
• Suivre le budget du service des relations internationales.
• Contacter les partenaires internationaux et suivre les accords.
• Participer à l’accueil des délégations internationales.

Skills

Suivi budgétaire

Relations internationales

Travail en équipe

Organisation

Education

Bac à bac +2 spécialisation contrôle de gestion et/ou évaluation des politiques publiques ou équivalent

Tools

Mobility-On-Line

Études en France

Job description

• Apporter son soutien aux deux chargées de mobilité (entrante et sortante) dans l’ensemble des tâches administratives liées aux missions du service des relations internationales
• Gérer les dossiers de demandes d’aides financières (Erasmus, Envoleo, etc.)
• Gérer les dossiers d’étudiants sur la plateforme Mobility-On-Line et extraire les informations
• Gérer les dossiers d’étudiants sur la plateforme Études en France et extraire les informations
• Informer les étudiants en mobilité sortante sur les démarches administratives à effectuer
• Réserver auprès du voyagiste les billets (transport et hôtel) pour les missions effectuées dans le cadre des relations internationales
• Accompagner les étudiants internationaux dans les visites organisées dans le cadre des formations
• Assurer le suivi du budget des relations internationales
• Assurer le contact avec les partenaires internationaux concernant les mobilités entrantes et sortantes ainsi que la mise en place ou le renouvellement d’accords
• Participation à l’accueil des délégations internationales
• Etablir les conventions et suivre le paiement des étudiants en mobilité entrante en lien avec le service financier de proximité
• Veiller à la mise à jour de la version anglaise du site Internet de Polytech Nantes en lien avec le service communication
• Participer à toutes missions dans l’intérêt de l’école

Le/la gestionnaire devra assurer des permanences ponctuelles sur le site d’Heinlex à Saint Nazaire .

Conditions particulières d'exercice

Environnement de travail:

• Accessibilité PMR
• Présence d’escaliers
• Bureau partagé
• Travail en équipe
• Multi sites

Conditions de travail:

• Usage d’un écran
• Communications téléphoniques / visioconférences fréquentes
• Utilisation d’applications métiers

Profil recherché

• Formation et/ou qualification: Bac à bac +2 spécialisation contrôle de gestion et/ou évaluation des politiques publiques ou toute autre spécialisation similaire
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste: 1 an

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif) .

Présentation de Nantes Université

Polytech Nantes, grande école d’ingénieurs, membre de la conférence des grandes écoles, forme près de 1 750 étudiants et apprentis ingénieurs répartis en 8 départements de spécialité et offre 6 parcours de master international. Elle compte près de 135 enseignants et enseignants-chercheurs exerçant au sein d’un des 9 laboratoires de recherche associés, 90 personnels administratifs et techniques et fait appel à 465 vacataires industriels

Descriptif du service

Le/la gestionnaire interviendra en soutien des deux chargées de mobilité (entrante et sortante) dans l’ensemble des tâches administratives liées aux missions du service des relations internationales.