Gestionnaire relations internationales

Nantes Université; Nantes; Vor Ort; EUR 25.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Polytech Nantes, grande école d’ingénieurs, recherche un gestionnaire dédié au service des relations internationales. Vous soutiendrez les deux chargées de mobilité et assurerez les tâches administratives liées aux missions, en gérant les aides financières et les dossiers étudiants sur les plateformes dédiées.

Vous assurerai l’accueil et l’information des étudiants en mobilité, ainsi que le suivi budgétaire et le contact avec les partenaires internationaux. Poste sur le site de l’établissement.

Qualifikationen

• Formation Bac+2 avec spécialisation contrôle de gestion et/ou évaluation des politiques publiques ou équivalent.

Aufgaben

• Soutenir les chargées de mobilité dans les tâches administratives liées aux relations internationales.
• Gérer les dossiers d'aides financières (Erasmus, Envoleo, etc.).
• Gérer les dossiers étudiants sur Mobility-On-Line et Études en France et extraire les informations.
• Informer les étudiants en mobilité sur les démarches administratives à effectuer.
• Réserver les billets et hôtels pour les missions des relations internationales.
• Accompagner les étudiants internationaux lors des visites et suivre le budget des relations internationales.

Ausbildung

Bac+2 contrôle de gestion

Jobbeschreibung

Polytech Nantes, grande école d’ingénieurs, membre de la conférence des grandes écoles, forme près de 1750 étudiants et apprentis ingénieurs répartis en 8 départements de spécialité et offre 6 parcours de master international. Elle compte près de 135 enseignants et enseignants-chercheurs exerçant au sein d’un des 9 laboratoires de recherche associés, 90 personnels administratifs et techniques et fait appel à 465 vacataires industriels

Missions

Le/la gestionnaire interviendra en soutien des deux chargées de mobilité (entrante et sortante) dans l’ensemble des tâches administratives liées aux missions du service des relations internationales.

Activités principales

• Apporter son soutien aux deux chargées de mobilité (entrante et sortante) dans l’ensemble des tâches administratives liées aux missions du service des relations internationales
• Gérer les dossiers de demandes d’aides financières (Erasmus, Envoleo, etc.)
• Gérer les dossiers d’étudiants sur la plateforme Mobility-On-Line et extraire les informations
• Gérer les dossiers d’étudiants sur la plateforme Études en France et extraire les informations
• Informer les étudiants en mobilité sortante sur les démarches administratives à effectuer
• Réserver auprès du voyagiste les billets (transport et hôtel) pour les missions effectuées dans le cadre des relations internationales
• Accompagner les étudiants internationaux dans les visites organisées dans le cadre des formations
• Assurer le suivi du budget des relations internationales
• Assurer le contact avec les partenaires internationaux concernant les mobilités entrantes et sortantes ainsi que la mise en place ou le renouvellement d’accords
• Participation à l’accueil des délégations internationales
• Etablir les conventions et suivre le paiement des étudiants en mobilité entrante en lien avec le service financier de proximité
• Veiller à la mise à jour de la version anglaise du site Internet de Polytech Nantes en lien avec le service communication
• Participer à toutes missions dans l’intérêt de l’école

Le/la gestionnaire devra assurer des permanences ponctuelles sur le site d’Heinlex à Saint Nazaire.

• Formation et/ou qualification : Bac à bac +2 spécialisation contrôle de gestion et/ou évaluation des politiques publiques ou toute autre spécialisation similaire
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 an
• Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).