Gestionnaire recrutement et mobilité H/F

Office français de l'Immigration et de l'intégration; Paris; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

L’Office français de l’Immigration et de l’intégration recherche un gestionnaire de paie pour assurer la saisie et le contrôle des éléments de rémunération des agents, conformément au cadre public et au logiciel ASTRE.

Vous suivrez les absences, éditerez les bulletins et gérerez les échanges avec France Travail, CPAM et les directions du siège et territoriales. Rigueur, confidentialité et sens de l’organisation seront des atouts importants.

Qualifications

• Collecter et saisir les éléments de rémunération des agents.
• Suivre les absences maladie et maternité et préparer les attestations.
• Éditer et contrôler les bulletins de paie et répondre aux sollicitations.
• Conduire les relations avec les organismes extérieurs (France Travail, CPAM, Direction du siège).
• Connaître le droit de la fonction publique et les outils bureautiques.

Responsibilities

• Collecter, saisir et vérifier les éléments de paie sur ASTRE.
• Gérer les absences et indemnités journalières.
• Établir les attestations destinées à France Travail.
• Échanger avec les interlocuteurs internes et externes et assurer le suivi des dossiers.
• Éditer les bulletins de paie et respecter les échéances.

Job description

Au sein du bureau de la paie de la direction des ressources humaines et du dialogue social, le titulaire du poste aura en charge la réalisation de la paie des agents (statutaires, titulaires, vacataires, régisseurs des représentants à l’étranger sous statut local) de l’établissement.

Principales activités :

Sous l’autorité du chef de bureau, le/la titulaire du poste aura en chargeles missions suivantes:

• - Collecter, saisir et contrôler les éléments de rémunération liés à la situation administrative et personnelle des agents sur le logiciel de paie ASTRE
• - Suivre les absences liées à la maladie et à la maternité : suivi des arrêts maladie, établissement des attestations pour le remboursement des indemnités journalières de sécurité sociale et suivi des versements
• - Etablir les attestations destinées à France Travail
• - Relations avec différents interlocuteurs et organismes extérieurs : Agence comptable, directions territoriales et directions du siège, France Travail, caisses primaires d’assurance maladie, agents de l’établissement
• - Editer et contrôler les bulletins de paie et répondre aux sollicitations des agents

Savoir-faire:

• - Suivre des dossiers individuels
• - Recueillir et exploiter des données
• - Informer les agents sur leur situation
• - Respecter les échéances de paie

Savoir être:

• - Rigueur
• - Sens de la confidentialité, discrétion
• - Goût pour les chiffres
• - Sens de l’organisation
• - Aisance relationnelle
• - Gestion des priorités
• - Disponibilité

Connaissances:

• - Applications bureautiques
• - Connaissance du droit de la fonction publique
• - Compétences rédactionnelles