Responsable du bureau de la paie

Ofii; Paris; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ofii recherche un responsable de paie pour assurer la gestion complète de la paie des agents de l’établissement, en conformité avec les règles statutaires et budgétaires de la fonction publique.

Vous encadrerez une équipe, garantirez le contrôle mensuel des paies, préparerez les bulletins et appliquerez les grilles et indemnités, tout en gérant les évolutions réglementaires et les absences.

Qualifications

• Réglementation en paie dans la fonction publique d’État.
• Bonne maîtrise d’Excel (RechercheV, TCD) et aisance rédactionnelle.
• Connaissance des obligations sociales et fiscales et des processus comptables et budgétaires des établissements publics.

Responsibilities

• Garantir le contrôle de paie mensuel et assurer les correctifs nécessaires dans le respect du calendrier de paie.
• Élaborer, vérifier et valider des bulletins de paie pour l’ensemble des agents (titulaires, contractuels, stagiaires, etc.).
• Appliquer des grilles indiciaires, primes et retenues (cotisations sociales, pensions, etc.).
• Assurer l’expertise et le suivi réglementaire et technique des rémunérations, indemnités et cotisations sociales.
• Intégrer les évolutions réglementaires et les décisions internes (promotions, avancements, etc.).
• Gérer des arrêts de travail.
• Saisir des éléments variables et assurer le suivi des versements et remboursement des IJSS.

Skills

Encadrement d'équipe

Calcul de paie

Contrôle post-paie

Outils bureautiques

Rigueur

Analyse et synthèse

Tools

Excel

ASTRE

DSN

Job description

Le/la responsable de paie a pour mission d’assurer la gestion complète de la paie des agents de l’établissement, dans le respect des règles statutaires, réglementaires et comptables applicables à la fonction publique.Il/elle garantit le respect du calendrier de la paie, contrôle la stricte application des régimes indemnitaires et assure la fiabilisation des données transmises à l’agence comptable.

Encadrement et coordination du pôle

• Coordonner, gérer et contrôler l’ensemble des procédures liées à paie: vérifier la conformité des paies avec la réglementation (statut de la fonction publique, etc.) et les règles budgétaires de l’établissement
• Encadrer, animer et accompagner l’équipe
• Assurer la qualité et la conformité des actes de gestions
• Collaborer avec les services de contrôle (ex. : Commissaire aux comptes, Agence comptable, Cour des comptes etc.)

Coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures liées à la paie

• Garantir le contrôle de paie mensuel et assurer les correctifs nécessaires dans le respect du calendrier de la paie
• Elaborer, vérifier et valider des bulletins de paie pour l’ensemble des agents (titulaires, contractuels, stagiaires, etc.)
• Appliquer des grilles indiciaires, primes (prime de service, indemnités de résidence, etc.), retenues (cotisations sociales, pensions, etc.)
• Assurer l’expertise et le suivi réglementaire et technique des rémunérations, indemnités et cotisations sociales
• Intégrer les évolutions réglementaires (lois, décrets,) et les décisions internes (promotions, avancements, etc.)
• Gérer des arrêts de travail
• Saisir des éléments variables et assurer le suivi des versements et remboursement des IJSS

Gestion admnistrative

• Suivre les obligations fiscales (prélèvement à la source, etc.)
• Préparer des états statistiques et des rapports pour la DRH
• Gérer des congés de longue maladie et des accidents de service

Relation avec les agents et les partenaires

• Être activement mobilisé sur l’information et le conseil aux agents concernant leur rémunération, leurs droits ou leurs déclarations.
• Échanger avec les organismes sociaux (France travail, caisses de retraite, etc.) et les services fiscaux

Savoir-faire :

• Encadrer une équipe
• Calculer une paie
• Vérifier et préparer des états post-paie
• Construire et faire vivre un dispositif de contrôle
• Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint
• Maîtrise des outils bureautiques

Savoir être :

• Sens de la confidentialité
• Rigueur et fiabilité
• Sens de l’analyse et de la synthèse
• Neutralité, impartialité
• Autonomie
• Capacité d’adaptation

Connaissances :

• Réglementation en matière de paie dans la fonction publique d’Etat
• Requêtes BOou autre outil de requêtage depuis un logiciel de paie
• Bonne maîtrise d’Excel (RechercheV, TCD) et aisance rédactionnelle
• Connaissance des obligations sociales et fiscales (cotisations, DSN, prélèvement à la source, etc.)
• Compréhension des processus comptables et budgétaires des établissements publics
• Connaissance du logiciel de paie ASTRE appréciée