Gestionnaire processus paye F/H

Ville de Montreuil; Montreuil-sur-Mer; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Ville de Montreuil recherche un(e) agent administratif(ve) paie pour le pôle Coordination du processus de paie. Vous participerez au contrôle de la paie et aux interfaces SIRH/SIGF pour les trois établissements: ville, CCAS et CDE.

Vous réaliserez le mandatement mensuel, contribuerez aux déclarations sociales et assurerez l’exécution comptable du service. Travail en bureau avec un jour de télétravail par semaine, et collaboration étroite avec la DRH et la Trésorerie.

Qualifications

• Expérience en paie et gestion administrative
• Connaissances des procédures du service
• Maîtrise des outils SIRH et SIGF
• Bonne connaissance des procédures comptables et budgétaires
• Aptitude à travailler en équipe et à respecter les délais

Responsibilities

• Participer au contrôle de paie des 3 établissements : ville, CCAS et CDE
• Réaliser le mandatement de la paie mensuelle
• Participer aux déclarations sociales (DSN) mensuelles et trimestrielles
• Assurer l'exécution comptable du service
• Traiter les dossiers et saisir des documents
• Gérer l'information, classer et archiver des documents
• Participer à la réalisation d'études RH

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion du temps

Rédaction et prise de notes

Veille documentaire

Maîtrise outils bureautiques

Tools

CIRIL-SIRH

ASTRE-SIGF

Office Suite

LibreOffice

Zimbra

Job description

Pôle : Coordination du processus de paie

Filière: Administrative

Catégorie : B

Activités Principales

Participer au contrôle de paie : Concerne les 3 établissements : ville, CCAS et CDE

Participer aux contrôles de l'interface paieSIRH/SIGF et Paie/DSN : Concerne les 3 établissements : ville, CCAS et CDE

Réaliser le mandatement de la paie mensuelle : Concerne les 3 établissements : ville, CCAS et CDE

Participer aux déclarations aux organismes sociaux : Déclarations mensuelles (DSN), trimestrielles des 3 établissements

Assurer l'exécution comptable du service : En dépenses et en recettes Suivre les titres de recettes

Participer à la réalisation d'études RH

Traiter des dossiers et saisir des documents

Gérer l'information, classer et archiver des documents

Savoir faire

• Participer à toutes les activités du pôle sur demande du responsable
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Gérer et actualiser une base d'informations
• Rechercher des informations, notamment réglementaires
• Vérifier la validité des informations traitées
• Utiliser l'outil informatique (packs office Microsoft et LibreOffice, messagerie ZIMBRA) et les logiciels métiers (CIRIL-SIRH et ASTRE-SIGF)

Savoirs

Objectifs, organisation, règles et procédures de la collectivité

Connaissances de la paie, du processus de la commande publique et des plans comptables M14 et M22

Progiciels de gestion SIRH (CIVIL NET RH) et SIGF (ASTRE) et Logiciels de bureautique

Procédures du service et Procédures administratives de la collectivité

Goût prononcer pour les chiffres et l'utilisation d'Excel et CALC

Vocabulaire professionnel du service

Techniques de recherche documentaire

MOYENS

• Accès partagé
• Intranet
• Progiciels métiers (SIRH : CIVIL NET RH et SIGF : ASTRE), logiciels pack office Microsoft et libre officel

Conditions d’Exercice

Horaires réguliers - Travail en bureau et Télétravail un jour par semaine

Respect impératif des délais, des horaires et de la durée du temps de travail (36 heures hebdomadaires)

Travail en transversalité avec les services de la DRH, les autres directions et la Trésorerie municipale

Travail soumis à des contraintes planifiées relatives aux obligations réglementaires et du calendrier de la paie