agent de paiement F/H

Département Du Val D'Oise; Cergy; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

Département Du Val D'Oise recrute un agent de paiement au sein de la Direction de l’Autonomie pour assurer la liquidation, le mandatement et l’émission des titres de recettes des aides sociales.

Vous assurez le suivi financier des prestations ASH et AMAS, vérifiez les pièces et renseignez les données dans les outils SOLIS et Grand Angle, en lien avec la Paierie Départementale.

Qualifications

• Bonne connaissance de la comptabilité publique (procédures de liquidations des dépenses et recettes).
• Maîtrise des procédures administratives et comptables internes au service.
• Maîtrise des logiciels Word et Excel.
• Application des évolutions législatives et réglementaires.

Responsibilities

• Réceptionne, contrôle et traite les factures.
• Suit la réception des factures dans l’outil Grand Angle.
• Vérifie la conformité des pièces (service fait, tarifs, cohérence avec les décisions).
• Réalise les contrôles d’effectivité et identifie les anomalies.
• Procède à la liquidation des dépenses et recettes selon les règles de la comptabilité publique.
• Effectue le mandatement des paiements et la création des titres de recettes associés.
• Assure la bonne transmission des informations à la Paierie Départementale.
• Suit les restes à payer (RAP) et restes à encaisser (RAE).
• Met à jour les données financières dans les outils métiers (SOLIS, Grand Angle).
• Transmet les éléments nécessaires à la Paierie Départementale.
• Travaille en transversalité avec les acteurs internes et participe à l’amélioration des procédures et de la qualité de service.

Skills

Bonne connaissance de la comptabilité

Procédures administratives internes

Travail transversal

Tools

Solis

GED

Grand Angle

Job description

La Direction de l’Autonomie, composée de près de 250 agents, vise à améliorer la lisibilité et l'efficacité des dispositifs

d'accompagnement des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, tout en facilitant l'accès aux

services pour les usagers et leurs aidants.

L’agent de paiement pôle paiement aides sociales assure la liquidation, le mandatement, l’émission des titres de recettes

ainsi que le suivi financier des prestations relevant des aides sociales légales et extralégales (ASH, AMAS, aides aux

repas).

Il garantit la bonne exécution des paiements, la fiabilité des données financières, le respect des circuits comptables, la

mise en œuvre des décisions d’instruction et le traitement des flux entrants.

Il contribue à la sécurisation financière de la collectivité et à l’amélioration continue des processus de paiement.

Mission

• - Réceptionne, contrôle et traite les factures
• · Réceptionne les factures
• · Suit la réception des factures dans l’outil Grand Angle
• · Vérifie la conformité des pièces (service fait, tarifs, cohérence avec les décisions)
• · Réalise les contrôles d’effectivité
• · Identifie les anomalies, les rejets ou incohérences et engage les actions correctives nécessaires
• · Procède à la liquidation des dépenses et recettes selon les règles de la comptabilité publique
• · Effectue le mandatement des paiements et la création des titres de recettes associés
• · Assure la bonne transmission des informations à la Paierie Départementale
• - Assure le suivi des ressources, contribution et restes
• · Suit les restes à payer (RAP) et restes à encaisser (RAE)
• · Met à jour les données financières dans les outils métiers (SOLIS, Grand Angle)
• · Édite les créances notamment en cas de décès ou de modification de situation
• · Transmet les éléments nécessaires à la Paierie Départementale
• - Pour PH : Gère les ressources et contributions
• · Suit les contributions mensuelles sur la base des informations mises à jour par le service instruction
• · Partage ces informations dans un tableau de suivi · Suit la récupération des ressources bloquées par les établissements
• - Pour PA : Gère les ressources et assure le suivi des obligés alimentaires (OA)
• · Suit les ressources pour calculer la contribution
• · Génère mensuellement la liste des OA depuis SOLIS
• · Vérifie la conformité des données
• · Envoie les pièces modifiées ou actualisées à la Paierie Départementale
• - Travaille en transversalité avec les acteurs internes
• · Assure un lien fonctionnel avec les pôles du service instruction
• · Participe aux échanges visant à améliorer les procédures et la qualité de service

Profil

• - Bonne connaissance de la comptabilité publique(procédures de liquidations des dépenses etrecettes)
• - Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel
• - Maîtrise des logiciels spécifiques : Solis, GED,Grand Angle
• - Application des procédures administratives etcomptables internes au service
• - Application des évolutions législatives etréglementaires