Gestionnaire Planning_AEI

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; Sur place; EUR 18 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Campus des Métiers et des Qualifications à Créteil recherche un(e) gestionnaire pour piloter les emplois du temps de 4 700 étudiants (formation initiale) et 450 alternants, en collaboration avec la gestionnaire RH. Vous assurerez le suivi des plannings et transmettrez les planning en cas de modifications.

Poste basé au Campus Centre à Créteil, bureau partagé, ouvert aux titulaires de la catégorie C ou aux agents contractuels (CDD 12 mois renouvelable).

Qualifications

• Connaissance des règles de gestion d’une scolarité pédagogique.
• Qualités relationnelle et rédactionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité.
• Savoir rendre compte, travailler en équipe.

Responsabilités

• Elaborer les emplois du temps des 4 700 étudiants (Formation initiale) + 450 alternants et des 200 enseignants.
• Effectuer un contrôle préalable sur l’éligibilité des vacataires au recrutement.
• Travailler en collaboration avec la gestionnaire RH pour vérifier l’adéquation entre le volume de cours attribué aux enseignants et les services de ces derniers.
• Recenser les disponibilités des enseignants.
• Participer aux réunions de placement des cours organisées par le service du patrimoine de l’Upec.
• Elaborer les emplois du temps sur l’application ADE.
• Assurer le suivi des plannings (changement d’emploi du temps, report de cours).
• Transmettre les planning aux étudiants et aux enseignants et informer ces publics en cas de modifications.
• Veiller au respect des volumes horaires.
• Missions annexes : participer aux évènements organiser par la Faculté d'AEI International School.

Connaissances

Gestion scolarité

Relationnel

Rédaction

Bureautique

Logiciels spécifiques

Travail en équipe

Description du poste

Sous la responsabilité du responsable pôle parcours étudiant, le ou la gestionnaire, vos activités principales se déclineront comme suit :

• Elaborer les emplois du temps des 4 700 étudiants (Formation initiale) + 450 alternants et des 200 enseignants ;
• Effectuer un contrôle préalable sur l’éligibilité des vacataires au recrutement ;
• Travailler en collaboration avec la gestionnaire RH pour vérifier l’adéquation entre le volume de cours attribué aux enseignants et les services de ces derniers ;
• Recenser les disponibilités des enseignants ;
• Participer aux réunions de placement des cours organisées par le service du patrimoine de l’Upec ;
• Elaborer les emplois du temps sur l’application ADE ;
• Assurer le suivi des plannings (changement d’emploi du temps, report de cours) ;
• Transmettre les planning aux étudiants et aux enseignants et informer ces publics en cas de modifications ;
• Veiller au respect des volumes horaires ;
• Missions annexes : participer aux évènements organiser par la Faculté d'AEI International School.

La liste des missions est non exhaustive et peut évoluer en fonction des nouveaux dispositifs réglementaires et des projets d'établissement.

Poste ouvert aux agents titulaires de la catégorie C - ATRF (Adjoint Technique de la Recherche et de la Formation ou aux agents contractuels (CDD 12 mois renouvelable).

La rémunération est basée sur la grille indiciaire des corps ATRF. La fourchette nette mensuelle est comprise entre 1600 à 1700 €uros.

Ce poste requiert les compétences suivantes :

Connaissances :

• Connaissance des règles de gestion d’une scolarité pédagogique.

Savoir-Faire :

• Qualités relationnelle et rédactionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Maîtrise des outils bureautiques
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Savoir rendre compte, travailler en équipe

Savoir-Etre :

• Sens de l'organisation.
• Réactivité.
• Sens relationnel.

Poste basé au Campus Centre à Créteil - Bureau partagé - A pourvoir dès le 1er novembre 2026.