Gestionnaire Planification et Coordination des Examens - CDD

Galileo Global Education; Lyon; Presencial; EUR 23.000 - 29.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

7 semaines de congés payés

11,5 jours de RTT par an

Mobilité interne

Descripción de la vacante

Galileo Global Education recherche un/une Gestionnaire planification et coordination des examens F/H en CDD temps plein, début novembre à fin décembre 2026, basé sur le campus de Lyon. Vous êtes chargé(e) d’établir la planification des examens selon les demandes des programmes et des facultés, et d’envoyer les convocations aux étudiants.

Vous produirez les documents nécessaires (émargements, PV), gérerez les sujets avec les prestataires, anticiperez les besoins en surveillants et contrôlerez les

Formación

• Formation Bac+2 ou expérience équivalente.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office).
• Vous avez la capacité à travailler avec des chiffres.
• Vous avez un niveau d’anglais opérationnel.
• Vous avez une capacité d’analyse et de synthèse.
• Votre organisation, votre réactivité et votre esprit d’équipe font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale.

Responsabilidades

• Effectuer la planification des examens en fonction des demandes des programmes et/ou de la faculté et des capacités des campus.
• Assurer l’envoi des convocations aux étudiants/étudiantes.
• Etablir les documents essentiels à la bonne tenue des examens (émargements, PV…).
• Procéder aux impressions des sujets (selon les programmes) ou via prestataires.
• Anticiper les besoins en surveillants/surveillantes avec le prestataire intérim.
• Comptabiliser le bon nombre d’heures de surveillance par surveillant/surveillante.
• Accueillir et donner les consignes aux surveillants avant les examens.
• Veiller à la bonne tenue des examens.
• Procéder aux opérations de contrôle suite aux examens (copies, PV, émargements…).
• Coordonner les examens des étudiants/étudiantes ayant des tiers temps.

Conocimientos

Anglais opérationnel

Capacité d’analyse

Communication orale

Organisation

Travail en équipe

Educación

Bac+2

Herramientas

Pack Office

Descripción del empleo

Galileo Global Education recherche un/une Gestionnaire planification et coordination des examens F/H en CDD temps plein, début novembre à fin décembre 2026, basé sur le campus de Lyon. Vous êtes chargé(e) d’établir la planification des examens selon les demandes des programmes et des facultés, et d’envoyer les convocations aux étudiants.

Vous produirez les documents nécessaires (émargements, PV), gérerez les sujets avec les prestataires, anticiperez les besoins en surveillants et contrôlerez les