Chargé d'Admissions — Gestion des dossiers et jurys

Galileo Global Education; Lyon; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Galileo Global Education, basé à Lyon, recherche un/une Chargé/Chargée d'admissions en CDD à temps plein de 12 mois. Vous gérerez les dossiers de candidature, assurerez leur conformité et suivrez les jurys et entretiens, tout en pilotant les inscriptions et les dépôts sur les plateformes dédiées.

Maîtrise de l’anglais courant (C1), outils bureautiques et Salesforce requise; vous ferez preuve de rigueur, sens du relationnel et capacité d’adaptation lors des pics d’activité.

Qualifications

• Issu/Issue d'une formation Bac+ 2/3 ou expérience professionnelle équivalente
• Vous avez un niveau d'anglais courant (C1)
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, bureautiques et CRM de type Salesforce
• Vous avez une capacité d’analyse et de synthèse
• Vous avez un excellent relationnel et une bonne communication orale
• Votre rigueur, votre réactivité, votre esprit d'équipe, vos capacités d'adaptation et votre gestion des priorité font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Responsibilities

• Gérer et analyser les dossiers de candidature pour s’assurer de leur conformité et leur éligibilité
• Travailler en binôme avec les Conseillers/Conseillères commercial/commerciale en formation sur le suivi des candidatures des différents programmes
• Organiser et planifier les jurys d’admission et les différents entretiens et suivre leur réalisation
• Créer et mettre à jour, en lien avec le service Communication et Marketing, les différents documents officiels d’admission
• Garantir le bon fonctionnement des épreuves candidats/candidates
• Piloter les inscriptions des candidats/candidates et participants/participantes (devis, CRM…) et faire les dépôts sur les plateformes dédiées
• Travailler en interface avec les équipes métiers (internes ou externes) interagissant avec le pôle admissions : comptabilité/juridique/QAR/IT
• Suivre des projets transverses à l'activité des admissions
• Etre en support des autres membre de l'équipe des admissions lors des pics d'activité sur les différentes missions annexes
• Etre l’interlocuteur/interlocutrice privilégié/privilégiée du service coordination pour la communication des informations des participants/participantes
• Etre en charge de la coordination des campus internationaux

Skills

Anglais courant (C1)

Education

Bac+2/3 ou équivalent

Tools

Salesforce CRM

Job description

Galileo Global Education, basé à Lyon, recherche un/une Chargé/Chargée d'admissions en CDD à temps plein de 12 mois. Vous gérerez les dossiers de candidature, assurerez leur conformité et suivrez les jurys et entretiens, tout en pilotant les inscriptions et les dépôts sur les plateformes dédiées.

Maîtrise de l’anglais courant (C1), outils bureautiques et Salesforce requise; vous ferez preuve de rigueur, sens du relationnel et capacité d’adaptation lors des pics d’activité.