Coordinateur des Examens et Planification

emlyon business school; Lyon; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés payés 7 semaines

RTT 11,5 jours

Job summary

emlyon business school à Lyon recherche un/une Gestionnaire planification et coordination des examens pour un CDD à temps plein. Le poste implique la planification des examens, l’envoi des convocations et la préparation des PV et émargements, avec coordination des surveillants et des tiers temps.

Le candidat idéal doit être Bac+2 ou équivalent, maîtriser le Pack Office, et posséder de bonnes capacités d’analyse et d’anglais opérationnel.

Qualifications

• Formation Bac+2 ou expérience professionnelle équivalente.
• Maitriser les outils informatiques et bureautiques (Pack Office).
• Capacité à travailler avec des chiffres et à analyser les données.
• Anglais opérationnel apprécié pour les échanges internationaux.

Responsibilities

• Planifier les examens en fonction des demandes des programmes et des capacités des campus.
• Envoyer les convocations aux étudiants et préparer les documents des examens (émargements, PV).
• Imprimer les sujets ou coordonner avec le prestataire.
• Anticiper et coordonner les surveillants avec le prestataire intérim.
• Comptabiliser les heures de surveillance et former les surveillants.
• Coordonner les examens des étudiants en Tiers Temps.
• Participer à la planification des cours et événements si besoin.

Skills

Analyse et synthèse

Gestion du temps/organisation

Bon relationnel et communication orale

Capacité à travailler avec des chiffre

Anglais opérationnel

Education

Bac+2 ou équivalent

Tools

Pack Office

Job description

emlyon business school à Lyon recherche un/une Gestionnaire planification et coordination des examens pour un CDD à temps plein. Le poste implique la planification des examens, l’envoi des convocations et la préparation des PV et émargements, avec coordination des surveillants et des tiers temps.

Le candidat idéal doit être Bac+2 ou équivalent, maîtriser le Pack Office, et posséder de bonnes capacités d’analyse et d’anglais opérationnel.