Responsable Planification & Coordination des Examens

galileo; Lyon; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

7 semaines de congés payés

11,5 jours de RTT

Job summary

Le service de la Scolarité d'emlyon business school recherche un/une Gestionnaire planification et coordination des examens F/H en CDD temps plein, à partir de début novembre 2026 jusqu’à fin décembre 2026, basé sur le campus de Lyon.

Vous assurez la planification des examens, l'envoi des convocations, l'élaboration des documents, le suivi des surveillants et la tenue des examens, avec un esprit d'équipe et une bonne communication.

Qualifications

• Bac+2 ou expérience équivalente exigé.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office).
• Capacité à travailler avec des chiffres.
• Anglais opérationnel.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Excellent relationnel et communication orale.
• Organisation, réactivité et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Effectuer la planification des examens selon les demandes et les capacités des campus.
• Envoyer les convocations aux étudiants.
• Établir les documents essentiels à la tenue des examens (émargements, PV).
• Imprimer les sujets selon les programmes ou via prestataires.
• Anticiper les besoins en surveillants avec le prestataire intérim.
• Comptabiliser le nombre d’heures de surveillance par surveillant.
• Accueillir et donner les consignes aux surveillants.
• Veiller à la bonne tenue des examens.
• Effectuer les contrôles après les examens (copies, PV, émargements).
• Coordonner les examens des étudiants ayant des tiers temps.
• Participer à la planification des cours et événements si besoin.

Skills

Planification

Coordination

Analyse et synthèse

Anglais opérationnel

Relationnel

Education

Bac+2 ou équivalent

Tools

Pack Office

Job description

Le service de la Scolarité d'emlyon business school recherche un/une Gestionnaire planification et coordination des examens F/H en CDD temps plein, à partir de début novembre 2026 jusqu’à fin décembre 2026, basé sur le campus de Lyon.

Vous assurez la planification des examens, l'envoi des convocations, l'élaboration des documents, le suivi des surveillants et la tenue des examens, avec un esprit d'équipe et une bonne communication.