Gestionnaire Paie H/F

Residences Boussac; Châtel-sur-Moselle; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Residences Boussac recherche un technicien paie pour prendre en charge la gestion complète de la paie et des déclarations sociales au sein d'un établissement d'hébergement pour personnes âgées.

Vous saurez contrôler les éléments variables, saisir les évolutions et préparer les bulletins de salaire. Exigences: maîtrise SILAE/SAGE et sens de l'organisation; poste en travail sur site en Grand Est.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
• Connaissance des logiciels SILAE et SAGE.
• Bonne organisation et rigueur.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Polyvalence et gestion de plusieurs missions.
• Initiative et propositions, adaptabilité.

Responsibilities

• Gérer l’ensemble des tâches liées à la paie et aux déclarations sociales.
• Établir les paies, bulletins et états de virement.
• Réaliser les DSN et suivre les organismes sociaux.
• Suivre les absences, arrêts et maladie; gérer les dossiers.
• Assurer archivage et suivi administratif.

Skills

Word

Excel

PowerPoint

SILAE

SAGE

Google Drive

Outils bureautiques

Discrétion

Confidentialité

Organisation

Polyvalence

Prise d'initiative

Adaptabilité

Education

Technicien

Tools

SILAE

SAGE

Google Drive

Job description

Vous aurez pour mission la réalisation de l'ensemble des tâches afférentes à la paie (élaboration, déclarations sociales...) et également des missions relatives à la gestion administrative.

Gestion complète de la paie

• Collecter et contrôler les éléments variables de paie transmis par les établissements et responsables de service.
• Saisir ou intégrer les éléments variables dans le logiciel de paie.
• Contrôler les absences, congés payés, heures supplémentaires, heures complémentaires, astreintes, primes, indemnités et retenues.
• Prendre en compte les embauches, départs, changements de situation, évolutions de rémunération et modifications contractuelles.
• Préparer, éditer et contrôler les bulletins de salaire.
• Préparer les états de virement des salaires et acomptes.
• Réaliser les opérations de clôture de paie dans le respect du calendrier mensuel.
• Assurer l'archivage et la mise à disposition des documents de paie.

Déclarations sociales et contrôles post-paie

• Préparer, contrôler et transmettre les DSN mensuelles et événementielles.
• Contrôler les cotisations sociales et les bases déclarées.
• Assurer le suivi des organismes sociaux : URSSAF, caisses de retraite, prévoyance, mutuelle et autres organismes concernés.
• Traiter les signalements d'événements liés aux arrêts de travail, reprises anticipées et fins de contrat.
• Identifier les anomalies issues des comptes rendus métiers et effectuer les corrections nécessaires.
• Participer aux contrôles de paie et aux rapprochements entre les états de paie, la comptabilité et les paiements effectués.
• Préparer les éléments nécessaires aux contrôles internes, audits ou demandes des organismes.

Gestion des absences et des arrêts de travail

• Contrôler les informations relatives aux congés, absences et arrêts de travail.
• Assurer le suivi administratif des arrêts maladie, accidents du travail et maladies professionnelles.
• Établir et transmettre les attestations de salaire nécessaires.
• Préparer et suivre les dossiers de prévoyance lorsque cela est nécessaire.
• Contrôler la bonne prise en compte des indemnités journalières et des compléments de salaire en paie.
• Effectuer les relances auprès des organismes ou établissements en cas de dossier incomplet.

PROFIL RECHERCHE

• Très bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), SILAE, SAGE et Google Drive (qui serait un plus)
• Organisé et rigoureux
• Discret et respectueux de la confidentialité
• Polyvalent et capable de gérer plusieurs missions simultanément
• Doté d'un esprit d'initiative et fort de propositions
• Adaptabilité et souplesse

Experience: Débutant acceptéCompétences: Législation sociale,Etablir un bulletin de paieQualification: TechnicienSecteur d'activité: Hébergement social pour personnes âgées