Assistant Paie F/H

VINCI; Le Crotoy; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

VINCI recherche un(e) assistant(e) paie et administration du personnel pour prendre en charge la saisie des éléments variables, le contrôle et les régularisations, et répondre aux questions des salariés.

Vous participerez à l'administration du personnel, au suivi des arrêts, embauches et sorties, et assurez le lien avec les organismes sociaux, DSN et documents administratifs, dans un contexte d'équipe et de confidentialité.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en Paie, RH ou Comptabilité.
• Expérience réussie dans ce domaine souhaitée.
• Bonne connaissance de la législation sociale et sens de l'analyse.

Responsibilities

• Gestion de la paie: collecte et saisie des éléments variables (absences, congés, primes, indemnités), contrôle des données, régularisations et corrections, réponse aux questions des salariés.
• Administration du personnel: constitution et mise à jour des dossiers, formalités d'embauche/sortie, suivi des arrêts de travail et du dossier prévoyance, documents administratifs.
• Relations avec les organismes sociaux: suivi des échanges (CPAM, URSSAF, retraites, mutuelle, prévoyance), participation à la DSN et aux déclarations administratives.

Skills

Rigueur

Confidentialité

Organisation

Esprit d'analyse

Travail en équipe

Education

Bac+2 en Paie, RH ou Comptabilité

Job description

Vos missions:

Gestion de la paie

• Collecter et saisir les éléments variables de paie (absences, congés, primes, indemnités...),
• Contrôler les données de paie avant validation,
• Effectuer les régularisations et corrections éventuelles,
• Répondre aux questions des salariés concernant leur paie.

Administration du personnel

• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel,
• Réaliser les formalités d'embauche et de sortie des salariés,
• Assurer le suivi des arrêts de travail, congés, accidents du travail et dossiers de prévoyance,
• Préparer les documents administratifs liés à la vie du salarié.

Relations avec les organismes sociaux

• Assurer le suivi des échanges avec les organismes sociaux (CPAM, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance),
• Participer à l’établissement de la DSN,
• Participer au traitement des demandes d'indemnisation et aux déclarations administratives.

Vous disposez d'une formation Bac+2 minimum en Paie, RH ou Comptabilité et d'une première expérience réussie dans ce domaine.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de la confidentialité et votre organisation, vous appréciez le travail en équipe tout en sachant gérer vos priorités de manière autonome.

Votre connaissance de la législation sociale et votre esprit d'analyse seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste.