Gestionnaire paie (F/H)

CENTRE HOSPITALIER HENRI LABORIT; Poitiers; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Job summary

Centre Hospitalier Laborit, établissement public de référence en psychiatrie et santé mentale, recherche un Gestionnaire paie (F/H) en CDD temps plein jusqu'au 31/01/2027. Vous prenez en charge l’édition et le contrôle des bulletins pour des personnels titulaires, stagiaires et contractuels, en lien avec les services RH et finances.

Vous assurez les traitements mensuels, les déclarations sociales, et le conseil aux agents ; vous travaillez en équipe et dans le respect des règles, avec une

Qualifications

• Bac+2 minimum dans le domaine de la paie / comptabilité - gestion - administration.
• Connaissances du processus de paie et maîtrise des outils bureautiques.
• Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse.
• Discrétion et intégrité professionnelles.

Responsibilities

• Centraliser, contrôler et saisir les éléments liés aux frais et titres de transport.
• Calculer et vérifier les bulletins de paie; repérer les anomalies.
• Préparer et saisir la paie des vacataires et des contrats à l'heure.
• Établir la Déclaration Sociale Nominative et autres déclarations sociales en ligne.
• Traiter les demandes d'acomptes et les attestations indemnités journalières.
• Réaliser les documents de fin de contrat et conseiller les agents.

Skills

Paie

Gestion administrative

Rigueur

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 en paie/comptabilité-gestion

Tools

Net Entreprise

Job description

La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier Laborit, établissement public de référence en psychiatrie et santé mentale dans la Vienne, recherche un Gestionnaire paie (F/H).

Le poste est à pourvoir dès que possible en CDD temps plein jusqu'au 31/01/2027.

Votre mission

Le service paie, composé de 2,5 ETP, édite, chaque mois, 1600 bulletins sous statuts multiples : titulaires, stagiaires, contractuels de droit public et de droit privé.

Le Gestionnaire paie recueille, contrôle et traite les éléments constitutifs de la paie des agents de l’établissement.

Il garantit un traitement des salaires conforme à la réglementation, aux évolutions législatives et aux directives de l’institution.

Il travaille en étroite collaboration avec les services de la protection sociale / gestion du temps, des carrières, du recrutement et des finances.

Traitement de la paie :

Centraliser, contrôler et saisir les éléments en lien avec les frais de déplacement et les titres de transport

Contrôler les éléments saisis et importés pour préparer le calcul de la paie

Effectuer le calcul de la paie et contrôler les bulletins présentant un risque d’anomalies (changement de situation, fin de demi-traitement…)

Préparer et saisir la paie des vacataires et des contrats à l'heure

Participer à l'établissement de la Déclaration Sociale Nominative et autres déclarations sociales en ligne

Administration de la paie :

Traiter les demandes d’acomptes

Effectuer les saisies des attestations pour les indemnités journalières pour maladie dans Net Entreprise

Réaliser les déclarations et documents de fin de contrat

Conseil aux agents :

Informer et renseigner les agents sur leurs bulletins de salaire ou le traitement de leurs paies (téléphone, mails, courriers)

Veille juridique :

Effectuer des analyses juridiques précises et détaillées relatives au traitement de la paie dans le but d’actualiser les pratiques et de garantir une application des règles conforme à la législation

Le profil

Vous possédez un bac+2 minimum dans le domaine de la paie / comptabilité - gestion - administration et disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.

Vous avez des connaissances du processus de paie et maîtrisez les outils bureautiques.

Vos qualités rédactionnelles et votre esprit de synthèse ne sont plus à démontrer.

Vous faites preuve de discrétion et d'intégrité professionnelles.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens naturel de l'accueil et du service et savez travailler en équipe au bénéfice des agents.

Horaires : 7H par jour du lundi au vendredi

Rémunération : 1815 € nets par mois