Gestionnaire de Paie

Chph01; Friauville; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Accès aux formations

Mobilité interne

Salle de sport

CGOS dès le 1er mois

Possibilité de logement

Job summary

Le Centre Hospitalier Public d’Hauteville recrute un Gestionnaire de paie – Ressources Humaines (H/F) en CDD pour renforcer le Service RH. Vous assurez la préparation, le contrôle et le suivi de la rémunération des agents de l’établissement, dans le cadre de la Fonction publique hospitalière et des règles DSN.

Vous participerez à la gestion administrative des dossiers, à la fiabilité des données RH et paie, et contribuerez au bon fonctionnement du service.

Qualifications

• Formation exigée ou souhaitée en RH/paie et en gestion de la paie dans la FP hospitalière.
• Bonne connaissance des règles de la DSN et de la rémunération dans la FP hospitalière.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH.
• Notions de comptabilité publique et de processus de dépense.

Responsibilities

• Gérer la paie des agents de l’établissement et vérifier les éléments variables.
• Réaliser les déclarations sociales et les éléments de mandatement.
• Assurer le contrôle des données de paie et leur fiabilisation.
• Participer à la gestion administrative des dossiers RH.
• Veiller au respect des échéances paie et à la confidentialité des données.

Skills

Fonction publique hospitalière

Rémunération agents publics

Calcul et contrôle de la paie

Congés et absences

Cotisations sociales et DSN

Comptabilité publique et dépense

Excel

Hexagone

Agiltime

Cognos

Education

Bac/Bac+2 en gestion/RH/paie/comptabilité

Tools

Hexagone

Agiltime

Cognos

Job description

Le Centre Hospitalier Public d’Hauteville (CHPH) est un établissement public de santé situé à Hauteville-Lompnes, dans l’Ain.

Dans le cadre du renforcement de son équipe des Ressources Humaines, le CHPH recherche un(e) Gestionnaire de paie – Ressources Humaines (H/F) en contrat à durée déterminée (CDD).

Le/la gestionnaire de paie assure la gestion administrative et financière de la rémunération des agents de l’établissement, dans le respect de la réglementation applicable à la Fonction publique hospitalière (FPH).

Présentation du poste

Intitulé du poste : Gestionnaire de paie – Ressources Humaines (H/F)
Service : Service des Ressources Humaines
Lieu d’exercice : Centre Hospitalier Public d’Hauteville – Hauteville-Lompnes (01)
Type de contrat : CDD / mutation
Temps de travail : Temps complet – 100 %
Horaires : Horaires administratifs, selon l’organisation du service
Prise de poste : Dès que possible

Missions principales

Sous l’autorité du responsable des Ressources Humaines, le/la gestionnaire de paie assure la préparation, le contrôle et le suivi de la rémunération des agents de l’établissement.

Il/elle participe également à la gestion administrative des dossiers individuels et contribue au bon fonctionnement administratif et financier du service RH.

• Gestion de la paie
• Préparer, réaliser et contrôler la paie des agents de l’établissement.
• Recueillir et saisir les éléments variables de paie et assurer le suivi des situations administratives.
• Vérifier l’application des primes, indemnités et autres éléments de rémunération.
• Assurer le suivi des anomalies, régularisations et opérations de clôture de paie.
• Préparer les éléments nécessaires au mandatement de la paie.
• Répondre aux questions des agents relatives à leur rémunération.
• Assurer la liquidation des factures.
• Participer à la gestion des affaires médicales.
• Déclarations sociales et obligations réglementaires
• Assurer les déclarations FEH et contributions associées.
• Participer à la préparation et au contrôle de la DSN.
• Vérifier la cohérence des données de paie, déclaratives et comptables.
• Assurer le suivi des cotisations sociales et contributions.
• Réaliser une veille réglementaire en matière de paie et de rémunération dans la Fonction publique hospitalière.
• Participation au fonctionnement du service RH
• Participer aux activités administratives du service des Ressources Humaines.
• Assurer la continuité du service et la fiabilisation des données RH et de paie.
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs RH.
• Contribuer à l’amélioration et à la sécurisation des procédures internes.
• Réaliser toute mission complémentaire confiée par le responsable hiérarchique.

Compétences requises

• Connaissance du fonctionnement de la Fonction publique hospitalière souhaitable ;
• Connaissance des règles relatives à la rémunération des agents publics ;
• Connaissance des principes de calcul et de contrôle de la paie ;
• Connaissance des éléments variables de rémunération ;
• Connaissance des règles relatives aux congés et absences ;
• Notions relatives aux cotisations sociales et à la DSN ;
• Notions de comptabilité publique et de processus de dépense ;
• Connaissance des principes de liquidation et de mandatement des dépenses ;
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Compétences techniques

• Maîtriser le contrôle et la fiabilisation des données de paie.
• Savoir analyser un bulletin de salaire et identifier les anomalies.
• Appliquer la réglementation en vigueur.
• Maîtriser les techniques de classement et d’archivage.
• Maîtriser les outils informatiques, notamment le Pack Office, et les logiciels de gestion RH.
• La connaissance des logiciels Hexagone, Agiltime et Cognos serait appréciée.

Le poste nécessite :

• Rigueur et méthode ;
• Sens de l’organisation ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Respect du secret professionnel et de la confidentialité des données individuelles ;
• Esprit d’analyse et capacité à contrôler les informations ;
• Autonomie dans l’organisation du travail ;
• Capacité à respecter les échéances, notamment les échéances de paie ;
• Qualités relationnelles et sens de l’écoute ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Réactivité face aux situations urgentes ou complexes.

Une expérience en paie, en Ressources Humaines ou en établissement public de santé serait appréciée.

Temps de repas inclus dans le temps de travail ;

Self uniquement le midi en semaine ;

Accès aux formations ;

Mobilité interne ;

Psychologue du travail ;

Association du personne / Amicale ;

Salle de sport ;

CGOS dès le 1er mois ;

Possibilité de logement.

Si vous aussi vous partagez nos valeurs du service publique hospitalier :

Humanité,

Respect de la dignité et des droits des personnes,

Volonté de garantir l’égalité de tous devant la prise en charge de la maladie.

Une formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine de la gestion, des Ressources Humaines, de la paie, de l’administration ou de la comptabilité est souhaitée.

Une expérience professionnelle significative en gestion de paie peut également être prise en compte.

• Poste à temps complet, 100 % ;
• Horaires administratifs ;
• Travail en équipe au sein du Service des Ressources Humaines ;
• Relations régulières avec les agents de l’établissement, les cadres, les services administratifs, la direction, la trésorerie et les organismes extérieurs ;
• Respect impératif des échéances mensuelles liées à la paie ;
• Respect des règles de confidentialité concernant les données personnelles et les éléments de rémunération.

Rejoindre le Centre Hospitalier Public d’Hauteville, c’est intégrer un établissement public de santé et une équipe à taille humaine, au sein de laquelle la collaboration, la polyvalence et la qualité du service rendu aux professionnels constituent des enjeux essentiels.

Le poste offre une activité polyvalente permettant d’intervenir sur l’ensemble du processus de gestion administrative et de rémunération des agents.

• Self uniquement le midi en semaine;
• Accès aux formations;
• Mobilité interne;
• Salle de sport;
• CGOS dès le 1er mois;