Gestionnaire Paie et Rémunération H/F

DEPARTEMENT DE LOT ET GARONNE; Agen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres-restaurants

Prévoyance et complémentaire santé

Forfait mobilité durable

Amicale du personnel

Job summary

Le Département de Lot-et-Garonne recrute un gestionnaire paie et rémunération au sein de la DRHDS. Le poste couvre la gestion des carrières, la paie, les retraites et les déclarations sociales, avec une orientation vers la dématérialisation des dossiers agents et le suivi des tableaux de bord RH.

Vous assurez le traitement des éléments variables, l’élaboration des arrêtés et le respect du calendrier de la paie, tout en dialoguant avec les agents et les services internes.

Qualifications

• Concours de la fonction publique ou Bac/Bac+2 dans le domaine des ressources humaines.
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale.
• Cadre réglementaire des Commissions Administratives Paritaires

Responsibilities

• Gestion des positions statutaires (détachement, disponibilité, congé parental, mise à disposition).
• Calculs des reports de stage et suivi des temps partiels.
• Gestion des titularisations et des avancements d'échelon.
• Suivi des évaluations et des dossiers de carrière.
• Réalisation des états de service et des tableaux de bord RH.
• Rédaction des arrêtés et actes administratifs.
• Réalisation de simulations de pension et dossiers retraite CNRACL.
• Élaboration de la DSN mensuelle et du pré-mandatement.

Skills

Organisation du travail

Gestion des priorités

Rigueur

Esprit d'équipe

Maîtrise des procédures règlementaires

Maîtrise des outils informatiques

Education

Concours de la fonction publique ou Bac/Bac+2 en RH

Tools

Excel

SIRH

Job description

Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e gestionnaire paie et rémunération Service carrière et rémunération Direction des ressources humaines et du dialogue social Direction générale adjointe des ressources et de l'éducation

FONCTION CONSEIL auprès des agents de la collectivité (physique, mails, téléphone)

VEILLE STATUTAIRE

• Gestion de portefeuille d'environ ... agents/gestionnaire

GESTION DES CARRIERES :

• des positions statutaires : gestion des agents en position de détachement, de disponibilité, de congé parental, ou mis à disposition, gestion des demandes d'intégration après détachement, gestion des mutations, fins de carrières
• des titularisations : suivi des évaluations en cours et en fin de stage, calcul des reports de stage suite à temps partiel, maladie, prorogation de stage des temps partiels : suivi de la situation des agents à temps partiels (instruction des demandes, rédaction des arrêtés, suivi des tacites reconductions, information des agents)
• des avancements d'échelon : simulation et édition des arrêtés
• des évaluations
• des demandes de cumul d'activité
• des réussites à concours et examens professionnels
• états de service, attestations diverses
• déclarations de vacances d'emplois
• suivi des tableaux de bord mensuels relatifs aux positions statutaires, aux temps partiels, aux titularisations, aux mutations, arrivées-départs, mobilité interne
• saisi des états de service des agents dans SEDIT
• assure la dématérialisation des dossiers des agents
• calcul des ratios et des quotas, élaboration des tableaux des promouvables (avancements de grade et promotion interne), rédaction des arrêtés correspondants, établissement des listes d'aptitude et des tableaux d'avancement

GESTION DE LA RETRAITE :

• réalise le droit à l'information (EIG - RIS)
• assure le suivi des validations de services et régularise la carrière
• réalise les diverses simulations de pension et instruit les dossiers de retraite CNRACL
• prend les arrêtés de radiation des cadres, de prolongation d'activité, etc ...
• tient et suivi d'un tableau de bord relatif aux dossiers de retraite (suivi et anticipe les départs en retraite)
• rédige les courriers d'information et répond aux différentes demandes
• informe les agents sur les évolutions réglementaires en matière de retraite

GESTION DE LA REMUNERATION :

• saisie et contrôle des éléments variables de paie
• traitement des négatifs de paie avant mandatement
• remboursement des trop perçus sur les traitements
• traitement des avantages en nature
• application des Indemnités Journalières de la Sécurité Sociale (IJSS) en lien avec le service « Temps de travail et absences »
• élaboration de la DSN mensuelle et du pré-mandatement
• déclaration des cotisations mensuelles et annuelles
• rédaction d'attestations destinées aux agents
• simulation de salaire à la demande du service recrutement
• respect du calendrier de la paie
• élaboration d'arrêtés (IFSE CIA)

AUTRES DOSSIERS COMMUNS :

• Gestion et suivi des Commissions Administratives Paritaires (CAP) et des dossiers relevant des compétences de cette instance : convocations, constitution des dossiers et rédaction des procès-verbaux
• Cérémonie des médailles (recensement des médaillés et organisation de la cérémonie)
• participation à l'organisation des élections professionnelles
• Mise à jours des procédures collectives

Compétences requises pour occuper l'emploi Les savoirs

Qualifications obligatoires

• Concours de la fonction publique ou Bac/Bac +2 dans le domaine des ressources humaines
• Maitrise du statut de la fonction publique territoriale

Qualifications autres

• Cadre règlementaire des Commissions Administratives Paritaires

Les savoirs faire

• Savoir organiser son travail et gérer les priorités en tenant compte des contraintes et des échéances
• Maitriser les procédures réglementaires
• Savoir reconstituer la carrière d'un agent
• Maîtriser les différents types de gestion (positions, cessation d'activité...)
• Posséder une bonne maitrise de l'outil informatique (bureautique, EXCEL, SIRH)
• Posséder de bonnes capacités rédactionnelles et rédiger un acte administratif
• Savoir s'adapter aux différentes sortes de public
• Savoir travailler en collaboration et partager les connaissances acquises.

Les savoirs être

• Bon relationnel
• Rigueur et organisation
• Esprit d'équipe
• Sens de l'écoute et disponibilité
• Esprit d'analyse
• Ethique : discipline et discrétion

Particularités liées au poste

• Perspectives d'évolution du poste - Dans le cadre de la réorganisation de la DRHDS, une évolution progressive vers une gestion RH semi-intégrée, associant les missions de carrière, de rémunération et de retraite, est prévue à moyen terme.
• Le poste, actuellement centré sur la gestion de la paie, a vocation à évoluer dans ce cadre, avec un accompagnement et un parcours de formation adaptés.
• Une expérience préalable en gestion RH semi-intégrée, associant carrière, rémunération et retraite, constituerait un atout supplémentaire pour le poste.

Pourquoi nous rejoindre ?

1. Un temps de travail de 39 heures hebdomadaires, avec 25 jours de congés annuels et 22 jours de RTT. Pour les postes en collège, le temps de travail est annualisé. Les congés sont ainsi répartis selon un calendrier annuel.
2. Une rémunération attractive intégrant le RIFSEEP (IFSE + CIA).
3. Des titres-restaurant d'une valeur de 5 € sur carte Edenred, avec une prise en charge à 50 % par l'employeur.
4. Une participation employeur à la prévoyance et/ou à la complémentaire santé labellisée.
5. Un forfait mobilité durable pour accompagner vos déplacements domicile-travail.
6. L'accès à l'amicale du personnel, proposant des tarifs préférentiels sur de nombreuses activités, loisirs, billetteries et séjours.
7. Un dispositif d'action sociale départemental permettant aux agents de bénéficier de prestations sociales liées à la famille, à la scolarité et au budget.