Gestionnaire carrières retraite H/F

EPSM Sarthe; Le Mans; Hybrid; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

14 jours RTT

Restaurant du personnel

Remboursement transport en commun

Forfait mobilités durables

Télétravail (selon poste)

Supplément de traitement familial

CGOS – prestations sociales

Formation continue

Compte Epargne-Temps

Égalité professionnelle

Job summary

EPSM Sarthe recrute un Gestionnaire carrières retraite (H/F) des agents contractuels à temps plein, pour le Secteur Vie Professionnelle rattaché à la DRH. Poste à pourvoir à compter du 4 janvier 2024 en CDD de 12 mois, par mutation ou détachement.

Vous assurez l’intégration administrative, le suivi des contrats et des dossiers du personnel non médical, avec maîtrise des outils RH et de la réglementation publique hospitalière.

Qualifications

• BTS ou DUT en gestion RH ou expérience significative dans la fonction publique hospitalière.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et connaissance de la réglementation.
• Savoir travailler avec discrétion et rigueur en équipe.

Responsibilities

• Contrôler les pièces administratives et constituer le dossier administratif.
• Organiser la visite médicale d’embauche et le suivi des renouvellements des contrats.
• Gérer les suivis des échéances de contrats, périodes d’essai et fiches d’appréciation.
• Rédiger et envoyer les courriers de fin de contrat et les certificats de travail.
• Réaliser les reprises d’ancienneté et la gestion des CCPD.
• Renseigner les documents statutaires et les procédures liées à la mobilité du personnel.

Skills

Réglementation FPH

Word/Excel

Gestion administrative du personnel

Education

BTS/DUT RH

Tools

Word/Excel

Job description

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Gestionnaire carrières retraite (H/F) des agents contractuels, à temps plein, pour intégrer le Secteur Vie Professionnelle, rattaché à la Direction des Ressources Humaines.

Ce poste est à pourvoir à compter du 4 janvier 2024, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.

Sous la supervision de la Responsable Vie Professionnelle, vous jouez un rôle clé dans la gestion des carrières et des dossiers administratifs du personnel non médical (agents contractuels) dans les domaines suivants :

Intégration nouveaux professionnels :

• Contrôler les pièces administratives pour constituer le dossier administratif

• Organiser la visite médicale d’embauche en lien avec le Service de Santé au Travail

• Créer le dossier administratif de l’agent et l’intégrer avec l’ensemble des dossiers du personnel selon la règle définie

• Assurer le suivi des renouvellements de contrats

• Suivre les échéances des contrats et les périodes d’essai et envoyer les fiches d’appréciation et assurer le suivi des retours

• Assurer le suivi et les relances des évaluations

• Rédiger et envoyer les courriers de fin de contrat et les certificats de travail

Carrières :

• Réaliser les reprises d’ancienneté avec autocontrôle en binôme

• Réaliser le secrétariat des CCPD et assurer la gestion des résultats des CCPD

• Rédiger les attestations d’emploi

Temps partiel :

• Renseigner l’agent sur l’impact du temps partiel sur sa carrière

• Procéder à la réintégration à temps plein de l’agent en position de congé maternité, congé paternité, congé de longue maladie ou maladie ordinaire

• Compléter les documents destinés à la Caisse d’Allocations Familiales

Positions statutaires :

• Assurer la gestion de l’ensemble des différentes situations administratives (congé parental, congé sans traitement, ...)

• Mettre en œuvre la procédure d’abandon de poste, de licenciement en lien avec le Responsable Vie professionnelle

• Gérer et suivre les conventions de mise à disposition des personnels en lien avec le Responsable Vie professionnelle

• Gérer les dossiers de cumuls d’activité et de création d’entreprise

Gestion administrative :

• Vérifier l’inscription Conseil de l’Ordre lors du changement de grade et saisir le numéro d’inscription dans le logiciel RH

• Vérifier les validités de toutes pièces administratives du dossier agent (permis de conduire, titre de séjour…)

• Saisir les diplômes dans le logiciel RH lors d’un changement de grade et les classer au dossier agent

• Saisir les changements de grades, de statut ainsi que les motifs de sorties dans le logiciel RH

• Transmettre l’information des changements de grades, statut et motifs de sorties par la création d’une fiche de mobilité, auprès des interlocuteurs concernés

• Rédiger les courriers de confirmation d’affectation dans le cadre de la mobilité au fil de l’eau avec transmission de la fiche de poste

• Mettre à jour les affectations dans ELAP RH en lien avec la mobilité

• Rédiger et mettre à jour les procédures après validation du Responsable Vie professionnelle et de l’Adjoint du DRH

Conditions :

Lieu d’exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Le Mans.

Horaires : 09h00 - 17h00 ou 08h30 - 16h30.

Profil recherché :

• BTS ou DUT en gestion en RH, ou expérience significative dans le domaine des ressources humaines ou dans la fonction publique hospitalière.

Connaissances

• Connaître la réglementation de la Fonction Publique en général et Hospitalière en particulier

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)

Savoir-faire

Être capable :

• De mettre à jour ses connaissances et être force de propositions

• D’organiser son travail

• D’analyser des textes et documents juridiques

• De rédiger des courriers et documents divers

• De créer des documents et des tableaux de suivi à l’aide des outils (Word, Excel)

Savoir être

• Faire preuve de discrétion et de rigueur

• Travailler en équipe dans un esprit constructif et de collaboration

• Disposer de capacités relationnelles

• Faire preuve de discernement et d’initiatives dans la limite de son positionnement

• Être à l’écoute et posée

• Faire preuve de réactivité et de s’adapter aux situations et aux évolutions du poste

• Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique

Avantages :

• 14 jours de RTT : vous bénéficiez d’une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

• Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses.

• Prise en charge des frais de transport en commun: remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.

• Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage ...), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.

• Télétravail : selon les postes, vous avez la possibilité de télétravailler, offrant ainsi plus de flexibilité dans l’organisation de votre emploi du temps.

• Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).

• Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.

• Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.

• Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement.

• Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.