Responsable du pôle absences pour raisons de santé h/f (Nouvelle fenêtre)

Lotetgaronne; Agen; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne recrute un Responsable du pôle absences pour raison de santé h/f à Agen. Vous encadrez une équipe de 3 agents, coordonnez les procédures et assurez le respect des régulations liées aux congés et absences pour raison de santé.

Vous serez rattaché à la direction des ressources humaines et du dialogue social et pourrez accéder au télétravail selon les modalités de la collectivité.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la FPT
• Maîtrise de la règlementation en matière de droit à congés et à absences pour raison de santé dans la FPT
• Maîtrise de la suite Office : Outlook, Excel, Word, PowerPoint
• Maîtrise du logiciel SIRH
• Plateforme assurance statutaire
• Net-entreprise

Responsibilities

• Suivre les situations relevant de la protection sociale statutaires des titulaires
• Suivre les situations relevant de la protection sociale statutaires des contractuels
• Mettre en place les procédures de traitement des situations et coordonner les actions pluridisciplinaires
• Contribuer à la prévention de l’absentéisme et assurer l’accompagnement des agents
• Animer le partenariat avec le centre de gestion départemental et les acteurs du médico-social
• Assurer le suivi des dossiers et leur transmission aux acteurs RH et paie

Skills

Esprit d’analyse

Rigueur

Gestion des priorités

Communication

Autonomie

Aisance relationnelle

Tools

SIRH

Net-entreprise

Excel

PowerPoint

Job description

Responsable du pôle absences pour raisons de santé h/f

Publié le 30/09/2026

Date de clôture des candidatures : Jusqu’au30/10/2026

Référence : PTCD392

Direction : des ressources humaines et du dialogue social

Service : prévention et santé au travail

Lieu : Agen

Cadre d'emplois : Rédacteurs Territoriaux ; Attachés Territoriaux

Mission d'encadrement : Oui

Nombre d'agents encadrés : 3

Poste éligible au télétravail : Oui

Fondement juridique du recrutement : Recrutement ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN.Rejoignez le pack lot-et-garonnais !

Sous la responsabilité de la cheffe de service Temps de travail, absences et action sociale en faveur du personnel, la Responsable du pôle absences pour raison de santé assure l’encadrement intermédiaire des agent·es de son équipe, aide à élaborer et à mettre en œuvre les objectifs pour le service, travaille avec la cheffe de service pour coordonner et superviser les opérations quotidiennes, fait en sorte que la règlementation et les politiques internes soient respectées, planifie et contrôle la bonne exécution des tâches, travaille à améliorer l’efficience du pôle et assure l’intérim de la cheffe de service en cas d’absence ou d’empêchement.

Missions / activités
La Responsable du pôle absences pour raison de santé :

• Assure le suivi des situations relevant de la protection sociale statutaires des titulaires (CITIS, longues maladies, temps partiel thérapeutique, aptitude…),
• Assure le suivi des situations relevant de la protection sociale statutaires des contractuels (risques professionnels, CGM, temps partiel thérapeutique, aptitude…) : déclarations et attestations de salaire sur net-entreprise et mise en œuvre de la DSN évènementielle en collaboration avec la référente informatique
• Est garant de la mise en place des procédures de traitement des situations précitées et contribue à la coordination des actions pluridisciplinaires (conseils médicaux, médecine du travail, médecins agréés, assureur statutaire, service santé et prévention…),
• Contribue à la politique de suivi et de prévention de l’absentéisme,
• Accompagne et informe l’équipe de manière à donner du sens aux actions conduites et garanti la qualité des réponses apportées,
• Repartit les tâches et priorise l’activité,
• Accompagne l’équipe au changement de processus de gestion, de SIRH, d’organisation de travail,
• Développe la formalisation des procédures et apporte un niveau de réponses homogènes en direction des agents en situation d’absence,
• Veille au respect des échéances règlementaires dans la gestion des dossiers,
• Veille au processus d'amélioration continue de l'activité (contrôle, ajustements, développement),
• Organise la gestion des situations individuelles jusqu'à la reprise des agent·es ou la fin de prise en charge des situations,
• Développer une politique d'accompagnement et de communication en direction des agent·es en situation d'absence et veiller à la transmission d'informations aux agent·es sur leurs droits et le suivi de leurs situations,
• Anime le partenariat avec le centre de gestion départemental dans le cadre de la saisine du conseil médical,
• Collaborer avec les acteurs·trices intervenant dans le champ de la santé au travail de traitement des inaptitudes : médecine du travail, assistante sociale du personnel, service santé et prévention, service formation…
• Collaborer avec les autres acteurs·trices RH en charge du suivi et de la paie et de la carrière des agent·es,
• Suit le traitement des avis des instances (conseil médical en formation restrainte et plénière, médecins agréés) et transmission aux différents acteurs·trices de la DRH concerné·es,
• Contribue à la politique de maintien dans l'emploi des agentes en situation de vulnérabilité:
• Développe le suivi annuel des données liées aux absences pour raisons médicales (contribution au RSU et au RASSCT),
• Partage les analyses avec l'ensemble le service santé et prévention, est force de proposition, aux côtés de ce dernier, pour mener des actions correctrices dans le cadre de la politique de prévention de la collectivité.
• Une fois la protection sociale complémentaire (PSC) mise en place dans la collectivité, assure le suivi des conventions de protection sociale complémentaire (santé et prévoyance),
• Développe des outils d'accompagnement des directions opérationnelles (fiches techniques, procédures, guides pratiques, notes de mise en œuvre...),
• Instruit et gère les dossiers et les demandes individuelles relatives aux absences pour raison de santé complexes, aux demandes de reconnaissances d’accidents de service, de trajet et de maladies professionnelles, d’octroi d’ATI et demande d’AIT sur le périmètre d’un portefeuille agent·es déterminés.

Qualifications obligatoires

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la FPT
• Maîtrise de la règlementation en matière de droit à congés et à absences pour raison de santé dans la FPT

Qualifications autres

• Maîtrise de la suite office : outlook, excel, word, power point.
• Maitrise du logiciel SIRH.
• Plateforme assurance statutaire.
• Net-entreprise

Les savoir-faire

• Esprit d’analyse et d’expertise, de synthèse et faire preuve de réactivité
• Rigueur, méthode et vigilance, savoir gérer les priorités
• Aptitude à la rédaction et bonne expression orale
• Capacité à aller chercher l’information
• Capacité à déterminer les priorités
• Savoir interpréter et conseiller
• Savoir coordonner
• Savoir gérer plusieurs tâches simultanément

Les savoir-être

• Discrétion, respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle, écoute
• Sens de l'organisation et du travail en équipe
• Autonomie technique forte et capacité d'initiative
• Disponibilité

Particularités liées au poste

• Sujétion forte
• Délais à respecter et présence en période de clôture de paie car chaque absence est susceptible d’avoir une incidence sur la rémunération (carence, plein, demi ou sans traitement) et sur les droits à prestation sociale de l’agent (ex : titre déjeuner).

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous vous proposons des conditions de travail et des avantages favorisant votre équilibre professionnel et personnel :

• Un temps de travail de 39 heures hebdomadaires, avec 25 jours de congés annuels et 22 jours de RTT. Pour les postes en collège, le temps de travail est annualisé. Les congés sont ainsi répartis selon un calendrier annuel.
• Une rémunération attractive intégrant le RIFSEEP (IFSE + CIA).
• Des titres-restaurant d'une valeur de 5 € sur carte Edenred, avec une prise en charge à 50 % par l'employeur.
• Une participation employeur à la prévoyance et/ou à la complémentaire santé labellisée.
• Un forfait mobilité durable pour accompagner vos déplacements domicile-travail.
• L’accès à l'amicale du personnel, proposant des tarifs préférentiels sur de nombreuses activités, loisirs, billetteries et séjours.
• Un dispositif d'action sociale départemental permettant aux agents de bénéficier de prestations sociales liées à la famille, à la scolarité et au budget.