Assistant.e Paie

Département de Maine-et-Loire; Angers; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Participation au contrat de prévoyance

Comité d'entreprise (CNAS)

Plans de mobilité durables (75 % de la

prise en charge pour transports encomm

Job summary

Le Département de Maine-et-Loire recrute un·e Assistant·e Paie au Service Administration des Ressources Humaines (SARH), basé à l’Hôtel du Département, Angers. Vous préparerez et contrôlerez les éléments de paie afin d’assurer une gestion précise et conforme des rémunérations des agents.

Rattaché·e au Responsable de l’Unité Paie-Comptabilité, vous contribuerez à l’injection des fichiers, au mandatement et au suivi des ARE, tout en respectant les procédures et les délais.

Qualifications

• Bonne connaissance du processus de paie et du statut de la fonction publique territoriale.
• Maîtrise d'Excel et Word et des logiciels RH Paie et Finances.
• Capacité à travailler en binôme et à respecter les délais.

Responsibilities

• Préparer et finaliser les éléments de paie pour les agents.
• Vérifier les droits et les saisies dans l’outil RH.
• Éditer les bulletins de salaire et suivre les pièces justificatives.
• Gérer les allocations ARE et les avances.
• Contrôler les charges et les éléments de paie et assurer le respect des règles.
• Rédiger les courriers et assurer le classement des dossiers.

Skills

Gestion de paie

Rigueur et méthode

Pédagogie

Esprit d'équipe

Confidentialité

Tools

Excel

Word

logiciel RH Paie

logiciel Finances

Frais de Mission

Job description

Description

Le Département de Maine-et-Loire recrute un·e Assistant·e Paie pour rejoindre le Service Administration des Ressources Humaines (SARH), basé à l’Hôtel du Département.

Ce poste permanent est idéal pour des professionnel·le·s rigoureux·ses, organisé·e·s et doté·e·s d’un sens aigu du détail, souhaitant contribuer à la gestion de la paie des agents du Département.

Sous la responsabilité du Responsable de l’Unité Paie-Comptabilité, vous serez en charge de préparer, contrôler et finaliser les éléments de paie pour garantir une gestion précise et conforme des rémunérations.

Missions

Préparation De La Paie

• Saisir les éléments variables de paie (heures supplémentaires, heures complémentaires, astreintes, frais de mission, forfait mobilité durable, participation aux frais de transport, prévoyance, mutuelle, grève, etc.).
• Vérifier les droits et contrôler les saisies dans l’outil RH.
• Classer les dossiers agents pour un suivi optimal.

Gestion Des Fichiers D’injection

• Préparer, contrôler et injecter les fichiers liés aux grèves, heures supplémentaires, astreintes, etc.

Gestion Des Acomptes

• Vérifier les droits, calculer les montants, contrôler les saisies et éditer les attestations.
• Créer les tiers et suivre les mandatements.

Gestion des Allocations de Retour à l’Emploi (ARE)

• Simuler, vérifier et suivre les droits des agents.
• Calculer les indemnités, saisir les données dans l’outil RH et contrôler les éléments de paie.
• Rédiger les courriers à l’attention des agents et classer les documents dans leurs dossiers.

Gestion Des Titres De Recettes

• Calculer les indues, préparer les bulletins de salaire et rédiger les éléments comptables pour transmission au service Finances.
• Créer les tiers et assurer le mandatement.

Mise en paiement des validations de service

Appui technique aux autres collègues de la DRH et des Secrétariats Généraux.

Processus De Paie

• Contrôler les calculs des charges salariales et patronales.
• Vérifier les injections (taux PAS, cotisations MNT, etc.) et effectuer des contrôles ciblés en fonction des évolutions réglementaires.
• Contrôler de façon aléatoire selon un planning défini en début d’année (NBI, nouveaux arrivants, requalification CLM/CLD etc).
• Contrôler l’évolution de l’indemnité compensatrice CSG.

Réaliser Le Mandatement

• Vérifier les calculs, corriger les erreurs, vérifier les interfaces avec Grand Angle, éditer les états, autoriser le lancement et suivre le mandatement.

Gérer Les Bulletins Négatifs

• Créer les tiers, engager les titres, rédiger et envoyer les courriers.

Suivre Les Pièces Justificatives De Paie

• Réception, ajout des documents spécifiques, envoi au trésorier ou rattachement au mandatement.

Gestion Spécifique Pour Les Élu·e·s

• Mettre à jour les dossiers dans l’outil RH, saisir les éléments de paie, vérifier les calculs et gérer la boîte mail dédiée.

Gestion Des Bulletins De Salaire

• Éditer, trier, mettre sous pli et envoyer les bulletins de salaire.
• Gérer les demandes de bons de transport.

Activités Secondaires

• Campagne Mel’Borne : Proposer des évolutions de l’outil en fonction des besoins et difficultés rencontrées.
• Réaliser des simulations de salaires complexes.
• Gérer les mises à disposition et les agents détachés : calculer les montants à payer ou facturer, préparer les courriers.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi.
• Mettre à jour les trames de courriers, attestations et formulaires relatifs au périmètre d’intervention.
• Rédiger ou mettre à jour les procédures.
• Participer aux réunions mensuelles (service, Secrétariats Généraux, directions).
• Participer à la journée d’accueil des nouveaux arrivants.
• Participer aux groupes de travail.
• Archiver les dossiers.

Profil

Le·a candidat·e idéal·e pour ce poste doit avoir une bonne connaissance du processus de paie et une maîtrise du statut de la fonction publique territoriale. Il·elle doit maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word) et les logiciels spécifiques (logiciel RH Paie, logiciel Finances, logiciel Frais de Mission).

Sur le plan des compétences pratiques, le·a candidat·e doit :

• Travailler en binôme ou en équipe avec les autres acteurs de la DRH et de la collectivité.
• Faire preuve de pédagogie pour informer et accompagner les agents.
• Être rigoureux·se et méthodique pour garantir la fiabilité des données.
• Savoir gérer les priorités et respecter les délais.

Enfin, le·a candidat·e doit incarner des qualités humaines essentielles :

• Sens du service public : garantir un traitement équitable pour tous les agents.
• Esprit d’équipe : collaborer efficacement avec les autres services.
• Adaptabilité : s’ajuster aux évolutions réglementaires et aux besoins spécifiques.
• Discrétion : respecter la confidentialité des données sensibles.

Informations complémentaires

Avantages

• tickets restaurant
• participation au contrat de prévoyance
• Comité d'entreprise (CNAS)
• plans de mobilité durables (75 % de prise en charge pour les transports en commun et jusqu'à 300 € de forfait vélo)

Flexibilité

• 25 jours de congés et 22 jours de RTT
• télétravail

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