Gestionnaire paie et administration du personnel H/F

FLORALYS DOMICILE; Douai; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

FLORALYS DOMICILE recherche un Gestionnaire Paie et Administration du Personnel en CDI long, basé à Douai. Vous gérerez la paie et l’administration du personnel, avec autonomie, au sein d'une équipe RH et en collaboration avec la Référente Paie.

Vous serez en charge du suivi des paies, des données sociales et des dossiers salariés, tout en garantissant confidentialité et conformité avec la BAD. Formation paie/RH et expérience requises, avec maîtrise des outils Excel.

Qualifications

• Formation spécialisée en paie/RH et expérience en gestion de paie.
• Maîtrise d'Excel et outils RH, capacité à créer des tableaux de suivi.
• Connaissance de la Convention BAD et respect de la confidentialité.

Responsibilities

• Collecter, contrôler et fiabiliser les éléments variables de paie.
• Préparer et assurer le traitement de la paie selon le calendrier.
• Contrôler la cohérence des données issues des plannings et des bulletins de paie.
• Réaliser les régularisations et contrôles des soldes de tout compte et des déclarations sociales.
• Répondre aux questions des salariés et assurer une veille réglementaire.

Skills

Rigueur

Autonomie

Organisation

Esprit d'équipe

Education

BAC+2/3 en paie

Tools

Excel

Job description

Gestionnaire paie et administration du personnel H/FGEST PAIE ADM CDD L TPDans le cadre de la réorganisation de son service paie et du déploiement de nouveaux outils de gestion, Floralys Domicile , à Douai, recrute un(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel en CDD long .Vous souhaitez rejoindre une organisation dans laquelle vous pourrez exercer pleinement votre métier, disposer d’une réelle autonomie et participer à l’évolution des pratiques et des outils RH/paie ?Vous intégrerez une équipe RH à taille humaine et travaillerez en étroite collaboration avec notre Chargée des Ressources Humaines – Référente Paie .Directement rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines , vous exercez vos missions au sein de Floralys Domicile et rendez également compte de votre activité au Directeur du Service d’Aide à Domicile .Les missions qui vous attendentVotre rôle : contribuer directement à la fiabilité, à la sécurisation et à la continuité de la paie , tout en assurant une gestion administrative rigoureuse des salariés.PaieVous intervenez de manière autonome sur le processus de paie et êtes notamment chargé(e) de :• Collecter, contrôler et fiabiliser les éléments variables de paie.• Préparer et assurer le traitement de la paie dans le respect du calendrier établi.• Contrôler la cohérence des données issues des plannings et des éléments transmis.• Contrôler la cohérence des bulletins de paie avant validation.• Identifier et analyser les anomalies, en rechercher l’origine et assurer les régularisations nécessaires.• Contrôler les soldes de tout compte.• Participer au suivi et au contrôle des déclarations sociales.• Assurer le suivi des régularisations de paie.• Répondre aux questions des salariés et des responsables relatives à la paie.• Assurer une veille réglementaire et conventionnelle en matière de paie.• Garantir la fiabilité et la continuité du processus de paie.Vous travaillez en étroite collaboration avec la Chargée des Ressources Humaines – Référente Paie, dans une logique de complémentarité, de contrôle et de sécurisation du processus paie .Administration du personnelVous assurez la gestion administrative des salariés de leur entrée à leur sortie :• Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH.• Constituer et tenir à jour les dossiers individuels des salariés.• Assurer le suivi des absences et des arrêts de travail et de leur incidence en paie.• Assurer le suivi des visites médicales.• Gérer les affiliations et les mouvements relatifs à la mutuelle et à la prévoyance.• Garantir la mise à jour des dossiers du personnel et des registres obligatoires.• Préparer et contrôler les documents liés aux sorties des salariés.Outils, données et amélioration des processusVous participez activement à la fiabilisation de nos données et à l’évolution de nos outils de gestion.À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :• Exploiter et contrôler des données issues de différents outils RH et paie.• Créer et mettre à jour des tableaux de suivi et de contrôle sous Excel.• Construire et utiliser des formules permettant d’automatiser et de fiabiliser les contrôles.• Analyser les écarts et assurer la cohérence des données.• Participer au déploiement de nouveaux outils de gestion.• Contribuer à l’amélioration et à la sécurisation des processus RH et paie.Ce que nous vous proposons• Contrat : CDD long.• Temps de travail : temps plein de 35 heures ; possibilité d’un temps partiel à étudier.• Une fonction avec une réelle autonomie.• Un travail en proximité avec la Responsable RH, la Direction du SAD et la Chargée des Ressources Humaines – Référente Paie.• La possibilité de participer concrètement à la transformation de nos outils et processus RH/paie.Vous êtes issu(e) d’une formation spécialisée en paie/RH et disposez d’une expérience significative en gestion de la paie vous permettant d’être autonome dans votre domaine.Nous recherchons une personne particulièrement rigoureuse, méthodique et fiable . Vous avez le réflexe de contrôler votre travail, recherchez l’origine d’un écart et ne vous contentez pas d’une donnée sans en vérifier la cohérence.Vous savez organiser votre activité, anticiper les échéances et gérer les priorités dans le respect des contraintes propres au calendrier de paie.La maîtrise des outils informatiques est indispensable, avec notamment un bon niveau Excel . Vous devez être capable de créer de manière autonome des tableaux de suivi et de contrôle et d’utiliser des formules pour exploiter, croiser et fiabiliser les données.Vous appréciez le travail en équipe et le fonctionnement en binôme , tout en sachant prendre en charge vos missions de manière autonome et rendre compte de votre activité.La connaissance de la Convention collective de la Branche de l’Aide à Domicile (BAD) serait appréciée.Discrétion et confidentialité sont indispensables à l’exercice de la fonction.FLORALYS DOMICILEFLORALYS Domicile , Service d’aide à domicile implanté sur le Douaisis, l’Arleusis et les communes de l’Osartis depuis 1997, dont le siège social se situe au 62 rue Saint Sulpice 59500 DOUAI, emploie plus de 250 salarié(e)s, aide-ménagères, aides à domicile, auxiliaires de vie, hôte(sse)s de béguinage, sur tout son territoire.https://floralys.com/aide-a-domicile/DouaiBAC+2/3 en paieDébutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)CDD / RemplacementGestionnaire paie