Gestionnaire paie et administration du personnel

Temporis Franchise; Maubourguet; Sur place; EUR 32 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Temporis Franchise, basé à Maubourguet, recherche un(e) Gestionnaire de paie et RH pour gérer la paie et l'administration du personnel. Le poste implique l'élaboration des bulletins de paie, la gestion des absences et la coordination des formations.

Le candidat idéal a une maîtrise de la paie, plus de 2 ans d'expérience, et un Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines ou équivalent.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Capacité à gérer les déclarations sociales.
• Connaissance des procédures disciplinaires et de gestion des absences.

Responsabilités

• Établir les bulletins de paie et les déclarations de charges sociales.
• Gérer les dossiers administratifs du personnel et les relations avec les organismes sociaux.
• Suivre les besoins en formation et organiser des sessions de formation.

Connaissances

Maîtrise de la paie

Polyvalence en RH

Maîtrise des outils informatiques

Connaissance du secteur du BTP

Formation

Bac +2 à Bac +3 en RH ou équivalent

Outils

SAGE

Description du poste

Gestionnaire de paie et RH.

Responsabilités

Paie et déclarations sociales

• Établir les bulletins de paie et la déclaration des charges sociales mensuelles (DSN, Caisse de congés payés, …).
• Déclarer et suivre les arrêts de travail.
• Suivre les préparateurs de paie en collaboration avec le service Contrôle de Gestion.
• Préparer la saisie des variables de paie (éléments variables, IJSS, cotisations sociales, absences…).
• Déclarer les congés payés et les mises en intempéries à la Caisse de congés payés.

Gestion administrative du personnel

• Établir les dossiers administratifs du personnel et les déclarations aux organismes sociaux (DPAE, contrats de travail, avenants, gestion et relation avec la médecine du travail, mutuelle, prévoyance, titres de séjour…).
• Gérer les absences et le planning du personnel (congés payés, maladie, formation).
• Suivre les procédures disciplinaires et contentieuses.
• Veille réglementaire.

Formation

• Suivi et collecte des besoins.
• Suivi administratif et organisationnel de la formation : relation avec les organismes de formation.
• Suivi des contrats d’alternance (apprentissage, professionnalisation).
• Recherche d’aides et montage des dossiers d’aides en relations avec les partenaires (Pôle emploi…).

Dialogue social

• Suivi des accords (intéressement, participation, accords de branche…).
• Suivi des entretiens professionnels.
• CSE : organisation et suivi des élections ; préparation des réunions et rédaction des PV.
• Participer au développement des carrières (formations, actions de fidélisation et mobilité interne).

Profil recherché

• Maîtrise de la paie et des déclarations sociales.
• Polyvalence dans l’ensemble des domaines RH (droit social, formation, gestion de carrières, etc.).
• Maîtrise des outils informatiques (si possible du logiciel SAGE).
• Titulaire d'un Bac +2 à Bac +3 (BTS Assistant RH ou DUT GEA ; licence gestionnaire de paie) ou équivalent.
• Au moins 2 ans d’expérience sur poste similaire, acquise en cabinet ou entreprise.
• Connaissance du secteur du BTP souhaitable.