Gestionnaire paie - contrats (F/H) - EC20485

CA de l’ALBIGEOIS; Occitanie; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d’année

Restauration collective

Mutuelle

Compte-Epargne Temps

Formation CPF

Indemnités déplacement formation

Résumé du poste

CA de l’ALBIGEOIS recherche un gestionnaire de paie pour assurer le déroulement des paies des collectivités, depuis la saisie des éléments jusqu’à l’envoi des DSN et des déclarations sociales.

Le poste nécessite une connaissance de la fonction publique territoriale, des contrats de droit public et privé et une maîtrise des outils bureautiques et du logiciel CIRIL. Travail à Albi en équipe de 13 agents, horaires 37h/semaine.

Qualifications

• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et de la comptabilité publique.
• Connaissance des contrats de droit public et privé et des charges sociales et patronales.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et du logiciel CIRIL.
• Rigueur, organisation et discrétion requises pour les dossiers paie.

Responsabilités

• Saisir les éléments mensuels et variables relatifs à la paie et contrôler les paies.
• Envoyer les DSN et déclarations annexes en lien avec la trésorerie et les organismes sociaux et fiscaux.
• Gérer les embauches (DPAE) et l'intégration des éléments de rémunération dans le logiciel de paie.
• Établir les contrats à durée déterminée ou indéterminée de droit public et privé.
• Assurer la prise en charge des apprentis et rédiger les documents administratifs liés aux fins de contrat.

Connaissances

Paie publique

DSN et déclarations

Excel/Word

Logiciel CIRIL

Rigueur et discrétion

Outils

CIRIL

Description du poste

Descriptif et missionsSous l’autorité de la Responsable Carrières-Paies-Absences et en lien direct avec la Coordinatrice paie, au sein d’une équipe de 13 agents, vous gérez et mettez en oeuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de paie des collectivités qui vous sont assignées, dans une organisation de gestion intégrée.MISSIONS - ACTIVITÉSActivités principales:Saisir toutes les éléments mensuels et variables relatifs à la paie, Contrôler les paies ;Envoyer les DSN et toutes déclarations annexes, en lien avec la trésorerie et l'ensemble des organismes sociaux, fiscaux et de retraites ;Gérer les embauches (DPAE, intégration dans le logiciel de paie des éléments de la rémunération) ;Etablir les contrats à durée déterminée ou indéterminée de droit public et de droit privé ;Assurer la prise en charge des apprentis ;Rédiger les documents administratifs relatifs à la cessation d’activité pour les agents contractuels (fin de contrat, départ à la retraite, démission-) ;Etre en relation régulière avec les organismes tels que la trésorerie, l’URSSAF, l’IRCANTEC, la CNRACL, France Travail, CPAM...Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique:Sous la responsabilité de la responsable carrières-paies-absencesTravail transversal et en collaboration avec les autres personnels du serviceCONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE DU POSTEPoste basé à Albi : 47 bis rue CharcotPoste à temps complet : 37 heures par semaine sur 5 joursAmplitude horaire du service : 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 du lundi au jeudi et vendredi à 17hHoraires obligatoires de présence : 9h00 à 11h30 et 13h30 à 16h30.Profil recherchéRESSOURCES OU COMPÉTENCES REQUISESSavoir et Savoir-faireConnaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la comptabilité publiqueConnaissance de la législation relative aux contrats de droit public et privé,Connaissance des dispositions légales en matière de charges sociales et patronalesConnaissance du statut de l’élu localMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et du logiciel CIRILSavoir-êtreEsprit d'équipeGrande disponibilité (contrainte de date)Rigueur, organisation et discrétionAvantages liés au posteAvantages collectifs au travailPrime de fin d’annéeRestauration collective/titres restaurantCompte-Epargne TempsPrise en charge MutuelleAvancement de carrière/promotionCPF-compte personnel de formation avantageuxPrise en charge frais déplacement formationPrise en charge frais trajet domicile-transport en communAbonnement COS ou CASRégime indemnitaireARTTBilan de compétence/carrièreAutorisations spéciales d’absenceRIFSEEPGratification pour les médailles du travailAides à la rentrée scolaireParticipation aux frais de séjour/enfantsDescription de la collectivitéLa Ville d’Albi et la Communauté d’Agglomération de l’Albigeois sont situées dans le Département du Tarn (81) en Région Occitanie et compte 49 024 habitants pour la Ville et 82 435 dans l’Agglomération.