Gestionnaire Opérations Transverses

Swiss Life; Puteaux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mobilité professionnelle interne

Politique de formation

Système de rémunération attractif

Télétravail jusqu'à 135 jours par an

Intégration sur mesure

Résumé du poste

Swiss Life, leader en gestion d'actifs et assurance, recherche un Gestionnaire opérations transverses à Puteaux. Le candidat doit maitriser les outils digitaux et montrer un sens des responsabilités. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement structuré avec une équipe dynamique.

Les missions incluent la gestion des courriers et l'organisation des tournées, le tout dans un cadre professionnel axé sur les résultats et l'autonomie. Des déplacements et du télétravail sont possibles.

Qualifications

• Excellente capacité d'organisation et autonomie.
• Maîtrise parfaite des outils informatiques.
• Rigueur, méthodologie, capacité à prioriser les tâches.

Responsabilités

• Responsable du traitement des courriers physiques sur le site de Puteaux.
• Numérisation des plis et intégration dans les outils de gestion électronique.
• Préparation et expédition des courriers sortants.

Connaissances

Capacité d'organisation

Aptitude à travailler de manière autonome

Maîtrise des outils informatiques

Esprit proactif

Outils

GED

SharePoint

Description du poste

Living your own life with Swiss Life Swiss Life is a leading player in insurance and wealth management, with a recognized position as a private asset management insurer. Our approach is comprehensive in life insurance, private banking, financial management, as well as health, provident and damage. A global approach, because the essence of our profession is to accompany each life course, private and professional. Thanks to personalized advice, based on proximity, listening and pedagogy, we build every day a relationship of trust with each of our customers, individuals and companies. As a responsible company, we are committed to a sustainable development approach, whose ambition is to enable current and future generations to live according to their own choices.

Gestionnaire opérations transverses (F/H)

• Lieu : Puteaux
• Type de contrat : CDI
• Statut : Employé
• Horaire : Variable

Avantages

• Un dispositif de mobilité qui est au cœur de notre stratégie RH, permettant à chacun de vivre plusieurs vies professionnelles (en moyenne 25% des postes en CDI sont pourvus grâce à la mobilité interne).
• Une politique de formation, pilier de notre culture RH, favorisant le développement personnel et professionnel.
• Le label « Top Employeur » depuis 2020.
• Un système de rémunération attractif où l’atteinte des objectifs est récompensée, accompagné d’un dispositif complet d’épargne salariale et d’épargne retraite.
• La possibilité de télétravailler jusqu’à 135 jours par an avec prise en charge des frais.
• Horaires variables, RTT, compte d’épargne temps.
• Une intégration sur mesure (accompagnement par un expert métier, parrainage, vis ma vie, welcome day).

Missions

• Responsable du traitement des courriers physiques réceptionnés sur le site de Puteaux: ouverture, analyse du contenu, distribution et orientation vers les services concernés.
• Numérisation des plis et intégration dans les outils de gestion électronique de documents (GED), notamment via des espaces SharePoint.
• Préparation et expédition des courriers sortants.
• Gestion et préparation de documents à destination de la Direction.
• Saisie et suivi des archives.
• Approvisionnement en consommables (toner, etc.).
• Organisation des tournées de distribution du courrier sur le site de Puteaux.
• Évolution au sein d’une équipe de 7 personnes, dans un environnement structuré ne nécessitant pas de gestion des appels téléphoniques.
• Port de charges pouvant dépasser 10kg.

Profil recherché

• Excellente capacité d’organisation, aptitude à travailler de manière autonome.
• Maîtrise parfaite des outils informatiques et aisance avec les environnements digitaux (GED, SharePoint…).
• Rigueur, méthodologie, capacité à prioriser les tâches et à faire preuve d’efficacité au quotidien.
• Esprit dynamique et proactif, débrouillardise et réel sens des responsabilités.
• Esprit d’équipe, implication et sens du travail bien fait.

With equal skills, all our job offers are open to people with disabilities.