Gestionnaire Opérations Transverses – Courrier & GED

Swiss Life France; Puteaux; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Swiss Life France recherche un Gestionnaire opérations transverses pour le site de Puteaux. Le poste implique la gestion des flux entrants et sortants du courrier, la numérisation des plis et leur intégration dans les outils GED, notamment via SharePoint.

Vous évoluez dans une équipe et assurez la préparation et l’expédition des courriers, la gestion des archives et l'approvisionnement des consommables. Le poste est à pourvoir en CDI à Puteaux, avec des horaires variables et la possibilité de

Qualifications

• Excellente capacité d'organisation et autonomie pour gérer les missions en toute efficacité.
• Maîtrise des outils informatiques et des environnements digitaux (GED, SharePoint).
• Rigoureux(se) et méthodique, capable de prioriser les tâches et d'évoluer dans un cadre structuré.
• Esprit dynamique, proactif et sens des responsabilités.
• Impliqué et bon esprit d'équipe.

Responsabilités

• Tri, identification et dispatch des documents vers les destinataires internes.
• Numérisation des plis et intégration dans le GED via SharePoint.
• Préparation et expédition des courriers sortants.
• Gestion et préparation de documents à destination de la Direction.
• Saisie et suivi des archives.
• Approvisionnement en consommables (toner, etc.).
• Organisation des tournées de distribution du courrier sur le site de Puteaux.

Connaissances

Organisation

Autonomie

GED

SharePoint

Rigueur

Proactivité

Esprit d'équipe

Outils

SharePoint

GED

Description du poste

Swiss Life France recherche un Gestionnaire opérations transverses pour le site de Puteaux. Le poste implique la gestion des flux entrants et sortants du courrier, la numérisation des plis et leur intégration dans les outils GED, notamment via SharePoint.

Vous évoluez dans une équipe et assurez la préparation et l’expédition des courriers, la gestion des archives et l'approvisionnement des consommables. Le poste est à pourvoir en CDI à Puteaux, avec des horaires variables et la possibilité de