Gestionnaire Opérations Transverses

Swiss Life France; Puteaux; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Swiss Life France recherche un Gestionnaire opérations transverses pour le site de Puteaux. Le poste implique la gestion des flux entrants et sortants du courrier, la numérisation des plis et leur intégration dans les outils GED, notamment via SharePoint.

Vous évoluez dans une équipe et assurez la préparation et l’expédition des courriers, la gestion des archives et l'approvisionnement des consommables. Le poste est à pourvoir en CDI à Puteaux, avec des horaires variables et la possibilité de

Qualifications

• Excellente capacité d'organisation et autonomie pour gérer les missions en toute efficacité.
• Maîtrise des outils informatiques et des environnements digitaux (GED, SharePoint).
• Rigoureux(se) et méthodique, capable de prioriser les tâches et d'évoluer dans un cadre structuré.
• Esprit dynamique, proactif et sens des responsabilités.
• Impliqué et bon esprit d'équipe.

Responsabilités

• Tri, identification et dispatch des documents vers les destinataires internes.
• Numérisation des plis et intégration dans le GED via SharePoint.
• Préparation et expédition des courriers sortants.
• Gestion et préparation de documents à destination de la Direction.
• Saisie et suivi des archives.
• Approvisionnement en consommables (toner, etc.).
• Organisation des tournées de distribution du courrier sur le site de Puteaux.

Connaissances

Organisation

Autonomie

GED

SharePoint

Rigueur

Proactivité

Esprit d'équipe

Outils

SharePoint

GED

Description du poste

Gestionnaire opérations transverses (F/H)

Lieu : Puteaux

Type de contrat : CDI - Statut Employé - Horaire Variable

Les + chez Swiss Life

Chez Swiss Life, nous croyons que chaque prénom compte. Il porte l'histoire de votre parcours, reflète la singularité de votre personnalité et marque l'empreinte que vous laissez dans vos relations comme dans votre métier.

Rejoindre Swiss Life c'est pouvoir se faire un prénom et bénéficier de nombreux avantages, entre autres :

• Un dispositif de mobilité qui est au cœur de notre stratégie RH permettant à chacun de vivre plusieurs vies professionnelles : En moyenne 25% de nos postes en CDI sont pourvus grâce à la mobilité interne !
• Une politique de formation : bien plus qu'un avantage, un pilier de notre culture RH favorisant le développement personnel et professionnel de nos collaborateurs
• La garantie de bonnes pratiques RH avec le label « Top Employeur » décerné depuis 2020
• Un système de rémunération attractif où l'atteinte des objectifs est récompensée, accompagné d'un dispositif complet d'Epargne Salariale et d'Epargne Retraite.
• La possibilité de télétravailler jusqu'à 135 jours par an avec prise en charge des frais.
• Horaires variables, RTT, compte épargne temps
• Une intégration sur mesure, (accompagnement par un expert métier, parrainage par un membre de l'équipe, vis ma vie, Welcome Day)

Votre environnement

Rattaché au sein de la direction des services et au sein du service courrier, vous prenez en charge la gestion des flux entrants et sortants, tant physiques que digitaux.

Le poste est à pourvoir en CDI à Puteaux.

À ce titre, vous assurez le tri, l'identification et le dispatch des documents vers les destinataires internes appropriés.

Missions

Vous êtes responsable du traitement des courriers physiques réceptionnés sur le site de Puteaux : ouverture, analyse du contenu, distribution et orientation vers les services concernés.

Vous prenez également en charge la numérisation des plis et leur intégration dans les outils de gestion électronique de documents (GED), notamment via des espaces SharePoint.

Vos Missions Incluent Également

• La préparation et l'expédition des courriers sortants
• La gestion et la préparation de documents à destination de la Direction
• La saisie et le suivi des archives
• L'approvisionnement en consommables (toner, etc.)
• L'organisation des tournées de distribution du courrier sur le site de Puteaux

Vous évoluez au sein d'une équipe de 7 personnes, dans un environnement structuré ne nécessitant pas de gestion des appels téléphoniques.

Ce poste implique par ailleurs du port de charges pouvant dépasser 10 kg.

Profil recherché

S'il y a Bien Une Chose Qu'on Ne Choisit Pas Dans Sa Vie, C'est Son Prénom. En Revanche, Rien N'empêche De Vouloir « S'en Faire Un »

• Nous recherchons une personne disposant d'une excellente capacité d'organisation, capable de gérer ses missions en toute autonomie.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et êtes à l'aise avec les environnements digitaux (GED, SharePoint…).
• Rigoureux(se) et méthodique, vous savez prioriser vos tâches et faire preuve d'efficacité au quotidien.
• Doté(e) d'un esprit dynamique et proactif, vous faites preuve de débrouillardise et d'un réel sens des responsabilités.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre implication, votre sens du travail bien fait et votre esprit d'équipe.