Gestionnaire Moyens Généraux – Patrimoine et Opérations

ADENES Group; Paris; Hybride; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe ADENES France recherche un Gestionnaire Moyens Généraux - Pôle Patrimoine pour rejoindre la Direction Administrative et Financière à Paris 17e. Intégré au Pôle Patrimoine, vous assurez la gestion des moyens généraux, des équipements et des prestataires.

Vous participerez au bon fonctionnement des sites du Groupe, en coordonnant maintenance, sécurité et logistique et en assurant le suivi administratif des factures et des litiges fournisseurs.

Responsabilités

• Assurer le suivi des bâtiments et des infrastructures: maintenance, énergie et sécurité.
• Gérer les accès aux locaux et les conditions de sécurité des sites.
• Gérer les équipements destinés aux collaborateurs: commandes, stocks et distribution.
• Piloter les demandes d'intervention auprès des prestataires et suivre les devis.
• Suivre les factures et les litiges fournisseurs, diffuser les procédures.
• Produire les tableaux de bord et reportings pour piloter l'activité.

Description du poste

Avec 5000 salariés en France et à l'international et plus de 1600 experts répartis dans plus de 150 agences, le Groupe ADENES est l'un des leaders français de l'expertise et des services destinés au secteur de l'assurance. Reconnu par les principaux acteurs du marché, ADENES intervient à la suite de sinistres dommages, responsabilité civile, construction et automobile auprès des entreprises, professionnels, particuliers, collectivités et gestionnaires d'immeubles. Groupe multi-spécialiste, ADENES propose également un écosystème complet de services autour du sinistre (prévention, remise en état, maîtrise d'œuvre, gestion déléguée…) afin d'offrir une expérience client optimale.

Dans le cadre de son développement, ADENES France recherche un Gestionnaire Moyens Généraux - Pôle PatrimoineF/H pour rejoindre la Direction Administrative et Financière à Paris 17ème. Intégré au Pôle Patrimoine, vous participez au bon fonctionnement des sites du Groupe en assurant la gestion des moyens généraux, des équipements et des prestataires.

Véritable support des collaborateurs, vous contribuez à garantir un environnement de travail sécurisé, fonctionnel et performant sur l'ensemble de nos implantations.

Principales missions

Gestion des moyens généraux (multisites)

• Assurer le suivi des bâtiments et des infrastructures : maintenance, énergie, chauffage/climatisation, entretien, sécurité et contrôles réglementaires. Coordonner les travaux d'aménagement, les déménagements, les réorganisations d'espaces et l'installation de mobilier.
• Gérer les accès aux locaux et participer au maintien des conditions de sécurité des sites.
• Assurer la gestion des équipements destinés aux collaborateurs (EPI, petit matériel, fournitures...) : commandes, distribution et suivi des stocks. Participer à l'organisation logistique des réunions, formations et événements internes.

Gestion des prestataires

• Piloter les demandes d'intervention auprès des prestataires.
• Demander et analyser les devis.
• Assurer le suivi des prestations jusqu'à leur parfaite réalisation.
• Veiller au respect des engagements contractuels et à la qualité des interventions.

Collaboration avec les services internes

• Assurer le suivi administratif des factures en lien avec la Comptabilité. Participer au traitement des litiges fournisseurs.
• Diffuser les informations relatives aux locaux, aux accès et aux procédures auprès des collaborateurs.
• Collaborer avec les différentes directions afin d'anticiper les besoins liés aux moyens généraux.

Suivi des données et amélioration continue

• Garantir la qualité des données dans les outils de gestion.
• Assurer le suivi des anomalies et proposer des actions correctives.
• Participer au suivi budgétaire et au contrôle des coûts.
• Produire les tableaux de bord et reportings nécessaires au pilotage de l'activité.
• Contribuer aux projets d'amélioration continue visant à optimiser les processus, les coûts et la qualité de service.