Gestionnaire Moyens-Généraux H/F

Michael Page France; Normandie; Vor Ort; EUR 26.000 - 27.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

CDI

Zusammenfassung

Michael Page (France) recherche un gestionnaire moyens-généraux près de Caen pour assurer les activités administratives et opérationnelles du service général. Vous gérerez la flotte, le courrier, les stocks et coordonnerez les prestataires tout en assurant un accueil efficace pour visiteurs et partenaires.

Le poste est basé dans le Calvados en CDI, avec une rémunération annuelle autour de 26 000 à 27 000 €.

Qualifikationen

• Gestion des services généraux et administratifs générale.
• Capacité à suivre plusieurs demandes et priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques pour renseigner et actualiser les documents.
• Capacité à coordonner interventions avec prestataires et interlocuteurs internes.
• Approche structurée pour suivre équipements et fournitures.
• Bonne communication avec équipes et partenaires externes.

Aufgaben

• Gestion de la flotte automobile et suivi des sinistres, pannes et entretiens.
• Gestion administrative: carte carburant, assurances, amendes.
• Gestion des commandes, livraisons et restitutions.
• Suivi des indicateurs de services généraux.
• Gestion des prestataires: consultations, suivi, actions correctives.
• Accueil, orientation et renseignement des visiteurs, clients ou partenaires.
• Gestion du standard téléphonique et tri des messages.
• Traitement et diffusion du courrier et colis.
• Réservation de véhicules pour déplacements professionnels.
• Gestion du stock de fournitures et validation des commandes Groupe.
• Suivi des demandes d’achats indirects (consommables, fournitures industrielles).

Kenntnisse

Gestion des services généraux

Gestion des priorités

Outils bureautiques

Coordination avec prestataires

Méthode de travail structurée

Communication efficace

Tools

Suite Office

Jobbeschreibung

• Entreprise reconnue


• Poste administratif au coeur de la relation client

Notre client

Notre client évolue dans le secteur pharmaceutique à proximité de Caen.

Poste et missions

En tant que gestionnaire moyens-généraux, vos missions principales seront les suivantes :

• Gestion de la flotte automobile :


• Suivre quotidiennement les sinistres, pannes, entretiens, …


• Gestion administrative (carte carburant, assurance, amendes, ….)


• Gérer les commandes, livraisons, restitutions


• Suivre les indicateurs


• Gérer les prestataires : consultations, suivi, actions correctives


• Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs, clients ou partenaires.


• Gérer le standard téléphonique, filtrer les appels et prendre les messages


• Traiter, trier et diffuser le courrier ou colis


• Gérer les demandes de réservation de véhicule pour les déplacements professionnels


• Gestion du stock de fournitures


• Valider les commandes de fournitures Groupe


• Traiter et suivre les demandes d'achats indirects ( consommables, fournitures industrielles, ..)

Profil recherché

• Vous maîtrisez les activités administratives liées à la gestion des services généraux ;


• Vous savez organiser le suivi de plusieurs demandes et priorités ;


• Vous utilisez les outils bureautiques pour renseigner et actualiser les documents de suivi ;


• Vous êtes en mesure de coordonner des interventions avec des prestataires et des interlocuteurs internes ;


• Vous appliquez une méthode de travail structurée pour suivre les équipements et les fournitures ;


• Vous communiquez de manière claire avec les équipes du client et les partenaires externes.

Conditions et Avantages

• Contrat à durée indéterminée ;


• Rémunération comprise entre 26 000 € et 27 000 € ;


• Poste basé dans le calvados.

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap