Gestionnaire des moyens généraux

Fabworkplace; Chaville; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Job summary

FabWorkplace recherche pour un client basé à Chaville (92) un Gestionnaire des moyens généraux. Vous pilotez les prestataires et assurez le bon fonctionnement quotidien du site et des équipements dans un cadre tertiaire.

Rattaché(e) à la Chargée des moyens généraux, vous supervisez la maintenance technique (électricité, plomberie, chauffage, climatisation, salle serveurs) et les contrôles réglementaires, assurez la propreté et la gestion des fournitures et véhicules.

Qualifications

• Pilotage de prestataires techniques et contrôles réglementaires.
• Analyse et comparaison de devis, bon relationnel écrit et oral.
• Maîtrise Excel et PowerPoint; habilitation électrique BS BE est un plus.

Responsibilities

• Superviser les prestataires et assurer le bon fonctionnement quotidien du site et des équipements.
• Gérer les contrôles réglementaires et la sécurité, veiller à la propreté et à la logistique des espaces.
• Trainer et documenter les activités, et soutenir les collaborateurs et les déplacements des véhicules.

Skills

Pilotage de prestataires techniques

Contrôles réglementaires

Analyse et comparaison de devis

Excel

PowerPoint

Habilitation électrique BS BE

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

FabWorkplace recherche pour un client basé à Chaville (92), un Gestionnaire des moyens généraux.

Rattaché.e à la Chargée des moyens généraux, vous pilotez les prestataires et assurez le bon fonctionnement quotidien du site et des équipements dans de nombreux domaines :

• Sécurité et contrôles réglementaires

• Sureté (badges, alarmes et télésurveillance)

• Maintenance technique du bâtiment (électricité, plomberie, chauffage, climatisation et salle serveurs, onduleurs, etc.) et vérifications périodiques

• Petits travaux et aménagements

• Propreté et tri des déchets

• Fonctionnement des équipements : copieurs, fontaines à eau, distributeurs et machines à café, et support aux collaborateurs dans l'utilisation des équipements visio des salles de réunion

• Fournitures et consommables

• Téléphones portables et parc automobile (50 véhicules environ) en support de la Chargée des moyens généraux

Sur le terrain, vous êtes capable d'intervenir directement pour de petites réparations (bricolage) ou pour mettre en place des salles de réunions (manutention légère).

Taille du site: 5000 m2, 250 occupants environ

Enjeux :

• Avoir de solides compétences techniques afin de diagnostiquer les dysfonctionnements et challenger les prestataires.

• Savoir alterner entre une forte présence terrain (supervision des équipements techniques, suivi des prestataires, demandes collaborateurs) et les tâches administratives (formaliser un suivi d'activité, mettre à jour un planning de suivi des contrôles réglementaire, collecter/relancer des rapports d'intervention, traiter des contraventions, etc.).

• Avoir le sens du service vis à vis des collaborateurs et un bon esprit d'équipe et de coopération au sein des moyens généraux, savoir apporter une aide ponctuelle en cas de besoin (courrier, accueil, remplacement de la chargée des moyens généraux pendant ses congés).

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Expertises et Savoir-faire clés

Pilotage de prestataires techniques, contrôles réglementaires, analyse et comparaison de devis, bonne expression à l'écrit et à l'oral, Excel et Powerpoint. L'habilitation électrique BS BE est un plus.

Qualités et Savoir-être

Sens du service client, polyvalence et terrain, disponibilité et réactivité, autonomie, dynamisme et esprit d'équipe, bonne communication, apporteur de solutions, discrétion et posture professionnelle.

Expérience

5-8 ans d’expérience dans les services généraux ou sur un métier technique en environnement tertiaire.

Rémunération

entre 35k€ et 40k€ brut annuel selon expérience (+ variable 1.4k€)

36h25 hebdomadaires, 100% sur site, 9 jours de RTT annuels.