Assistant Services Généraux H/F

Michael Page France; Vaucresson; On-site; EUR 25,000 - 26,000; Full time

Job summary

Michael Page (France) recherche un Assistant Services Généraux H/F pour assurer le suivi des demandes liées aux locaux, équipements et services généraux sur nos sites en Île-de-France. Vous coordonnez les interventions des prestataires et veillez à la disponibilité des fournitures, en assurant un suivi administratif rigoureux.

Vous maîtrisez les tâches administratives, gérez plusieurs demandes avec méthode et savez utiliser les outils bureautiques pour tenir à jour tableaux et documents.

Qualifications

• Maîtriser les tâches administratives liées au suivi des services généraux.
• Savoir gérer plusieurs demandes et en assurer le suivi avec méthode.
• À l'aise avec les outils bureautiques pour mettre à jour tableaux et documents.
• Pouvoir échanger avec des interlocuteurs internes et externes.

Responsibilities

• Suivre les demandes internes relatives aux locaux, équipements et services généraux.
• Coordonner les interventions des prestataires pour maintenir les espaces de travail.
• Contrôler la disponibilité des fournitures et organiser les commandes.
• Participer au suivi administratif des prestations, commandes et documents.
• Veiller au traitement des incidents dans les locaux et assurer leur résolution.
• Mettre à jour les informations utiles au suivi des équipements et prestations.
• Communiquer avec les interlocuteurs internes et les prestataires sur l'avancement.
• Contribuer à l'organisation pratique des services généraux pour les sites.

Skills

Gestion administrative

Suivi multi-dossiers

Communication interne

Gestion des commandes

Coordination des prestataires

Tools

Pack Office

Job description

Notre client

Notre client évolue dans le secteur de la distribution à Vaucresson.

• Filiale d'un grand groupe - Services Généraux
• Ambiance d'Equipe - Bienveillance

Poste et missions

En tant qu'Assistant Services Généraux H/F, vos missions principales seront les suivantes :

• Suivre les demandes internes relatives aux locaux, aux équipements et aux services généraux ;
• Coordonner les interventions des prestataires afin de maintenir les espaces de travail en état de fonctionnement ;
• Contrôler la disponibilité des fournitures et organiser les commandes nécessaires ;
• Participer au suivi administratif des prestations, des commandes et des documents associés ;
• Veiller au traitement des incidents signalés dans les locaux et assurer leur suivi jusqu'à leur résolution ;
• Mettre à jour les informations utiles au suivi des équipements et des prestations ;
• Communiquer avec les interlocuteurs internes et les prestataires sur l'avancement des demandes ;
• Contribuer à l'organisation pratique des services généraux pour les sites du client.

Profil recherché

Pour ce poste d'Assistant Services Généraux H/F, vous savez organiser et suivre des demandes opérationnelles :

• Vous maîtrisez les tâches administratives liées au suivi des services généraux ;
• Vous savez gérer plusieurs demandes et en assurer le suivi avec méthode ;
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques pour mettre à jour des tableaux et documents ;
• Vous savez échanger avec des prestataires et des interlocuteurs internes ;
• Vous pouvez suivre des commandes, des fournitures et des interventions ;
• Vous appliquez les consignes de fonctionnement des locaux et des équipements.

Conditions et Avantages

Les conditions proposées pour ce poste sont les suivantes :

• Contrat temporaire ;
• Rémunération comprise entre 25000 EUR et 26000 EUR par an.

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap