Gestionnaire de Flotte Automobile et Administration H/F

Amelis; Écouflant; On-site; EUR 21,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Prestations du CSE

Job summary

Amelis à Angers recherche un(e) Gestionnaire de Flotte Automobile et Administration pour piloter la gestion opérationnelle du parc de véhicules et assurer le suivi administratif des contrats de location.

Basé à Angers, vous intégrerez l'équipe administration et participerez à l'entretien du parc, au suivi des sinistres et au déploiement d'un nouveau logiciel de gestion.

Contrat à Durée Indéterminée et amplitude horaire flexible avec 9h à 18h; tickets restaurant et prestations du CSE sont proposés.

Qualifications

• Formation Bac+2 dans le transport, logistique ou administration PME-PMI.
• Première expérience similaire appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques et sens de l'organisation.

Responsibilities

• Gestion administrative des contrats de location (courte et longue durée) et des badges péages, PV et amendes.
• Entretien et sécurité: planification et suivi des révisions obligatoires, contrôles techniques et réparations.
• Gestion des sinistres: déclaration et suivi des accidents auprès des assurances.
• Relation utilisateurs: gestion des entrées/sorties et assistance aux conducteurs.
• Suivi budgétaire: validation des devis et des factures.
• Projet logiciel: déployer et remplir le nouveau logiciel de gestion de parc.

Skills

Rigueur

Organisation

Réactivité

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Education

Bac à Bac+2 dans le transport, logistique ou l'assistanat de gestion PME-PMI

Tools

Outils informatiques

Job description

Description de l'entreprise

Le Groupe Epiktet est une référence dans le service à la personne.

Le Kinougarde, leader de la garde d’enfants à domicile.

Le Complétude, N°2 sur le marché du soutien scolaire

Et le Amelis, spécialiste dans l’aide à domicile des personnes âgées et dépendantes.

Très attentifs à la satisfaction de nos clients et de nos intervenants, nous sommes la référence en terme de qualité de service.

La société Amelis se développe à l’échelle nationale et notre flotte automobile grandit avec elle !

Pour structurer cette expansion, nous franchissons une nouvelle étape en déployant un logiciel dédié à la gestion de notre parc de véhicules. Dans ce contexte dynamique où tout est à construire, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire de Flotte Automobile et Administration (H/F).

Description du poste

• Basé à Angers entre espace Anjou et le stade de foot Raymond Kopa
• Contrat à Durée Indéterminée
• Amplitude de travail : du lundi au vendredi de 9h00-18h00.
• Horaire flexible : 35h, 37h30 ou 40h au choix du salarié
• Tickets restaurant (9€/jour travaillé, 60% pris en charge par l'entreprise), prestations du CSE

Rattaché(e) à la responsable administrative, vous assurez la gestion opérationnelle et le suivi de notre parc de véhicules. Vos missions principales sont :

• Gestion administrative : Suivi des contrats de location (courte et longue durée), gestion des badges péages, des PV et des amendes.
• Entretien et sécurité : Planification et suivi des révisions obligatoires, des contrôles techniques et des réparations.
• Gestion des sinistres : Déclaration et suivi des accidents auprès des assurances, .
• Relation utilisateurs : Gestion des entrées/sorties et assistance aux conducteurs en cas de panne.
• Suivi budgétaire : Validation des devis et des factures.
• Projet logiciel : Participer activement au déploiement et au remplissage de notre nouveau logiciel de gestion de parc.

Ces fonctions s’accompagneront de missions au sein de l’équipe d’administration des ventes.

Vous participerez à ce titre à la facturation, la saisie des règlements ainsi que la relance d'impayés.

Qualifications

• Formation initiale ou professionnelle de niveau Bac à Bac+2 dans le transport, la logistique ou l'assistanat de gestion PME-PMI.
• Une première expérience sur un poste similaire ou en assistanat logistique est appréciée.
• Maitrise des outils informatiques
• Rigueur, organisation, réactivité, bon relationnel et esprit d'équipe.

Informations supplémentaires

Rémunération entre 1867€ et 2133€ brut mensuel.