Gestionnaire Mobilité & Affectation Internationale

Arabelle Solutions; Belfort; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de participation

Intéressement

Résumé du poste

Arabelle Solutions recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) RH pour gérer l’affectation et le suivi du personnel itinérant sur les sites clients en France et à l’Export. CDI localisé à Belfort.

Vous assurez le suivi des accès, des habilitations, les démarches d’immigration, la rédaction des avenants et des ODA, la planification des visites médicales et le suivi des heures et du matériel, en collaboration avec les Ressources Managers.

Qualifications

• Maîtrise du pack office.
• Niveau correct d’anglais.

Responsabilités

• Établir et assurer le suivi de la validité des accès pour le personnel de chantier.
• Assurer le suivi des habilitations réglementaires et maintenir à jour les carnets d’accès.
• Initier et assurer le suivi des demandes des documents liées aux démarches d’immigration pour les missions à l’export (A1, Permis de Travail, Visa…).
• Rédiger les avenants au contrat de travail pour les missions à l’export.
• Prévoir et planifier les rendez-vous des visites médicales avec le service de santé au travail.
• Rédiger et envoyer les Ordres D’Affectation (ODA) pour les missions nationales et internationales.
• Rédiger et envoyer les délégations individuelles de pouvoir.
• Assurer le suivi des équipements individuels, moyens mis à disposition de chaque employé.
• Tenir à jour et diffuser le fichier des heures de travail pour chaque employé.
• Créer les avis d’opération (AOP) pour toutes les interventions sur les CNPE EDF et maintenir à jour le profil des accédants (AA) dans l’outil e-PASS.

Connaissances

Pack Office

Anglais

Formation

Bac+2

Description du poste

Arabelle Solutions recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) RH pour gérer l’affectation et le suivi du personnel itinérant sur les sites clients en France et à l’Export. CDI localisé à Belfort.

Vous assurez le suivi des accès, des habilitations, les démarches d’immigration, la rédaction des avenants et des ODA, la planification des visites médicales et le suivi des heures et du matériel, en collaboration avec les Ressources Managers.