Gestionnaire Affectation H/F

Arabelle Solutions; Belfort; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de participation

Intéressement

Résumé du poste

Arabelle Solutions recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) RH pour gérer l’affectation et le suivi du personnel itinérant sur les sites clients en France et à l’Export. CDI localisé à Belfort.

Vous assurez le suivi des accès, des habilitations, les démarches d’immigration, la rédaction des avenants et des ODA, la planification des visites médicales et le suivi des heures et du matériel, en collaboration avec les Ressources Managers.

Qualifications

• Maîtrise du pack office.
• Niveau correct d’anglais.

Responsabilités

• Établir et assurer le suivi de la validité des accès pour le personnel de chantier.
• Assurer le suivi des habilitations réglementaires et maintenir à jour les carnets d’accès.
• Initier et assurer le suivi des demandes des documents liées aux démarches d’immigration pour les missions à l’export (A1, Permis de Travail, Visa…).
• Rédiger les avenants au contrat de travail pour les missions à l’export.
• Prévoir et planifier les rendez-vous des visites médicales avec le service de santé au travail.
• Rédiger et envoyer les Ordres D’Affectation (ODA) pour les missions nationales et internationales.
• Rédiger et envoyer les délégations individuelles de pouvoir.
• Assurer le suivi des équipements individuels, moyens mis à disposition de chaque employé.
• Tenir à jour et diffuser le fichier des heures de travail pour chaque employé.
• Créer les avis d’opération (AOP) pour toutes les interventions sur les CNPE EDF et maintenir à jour le profil des accédants (AA) dans l’outil e-PASS.

Connaissances

Pack Office

Anglais

Formation

Bac+2

Description du poste

Définition générale :
Maîtriser la gestion administrative de l’affectation et le suivi du personnel itinérant / intervenant en coordination avec les Ressources Managers et les responsables d’affectation.

Principales missions:

• Etablir et assurer le suivi de la validité des d’accès pour le personnel de chantier sur les sites clients (France et Export).
• Assurer le suivi des habilitations réglementaires et maintenir à jour les carnets d’accès pour l’ensemble du personnel concerné.
• Initier et assurer le suivi des demandes des documents liées aux démarches d’immigration pour les missions à l’export (A1, Permis de Travail, Visa…).
• Rédiger les avenants au contrat de travail pour les missions à l’export.
• Prévoir et planifier les rendez-vous des visites médicales avec le service de santé au travail.
• Rédiger et envoyer les Ordres D’Affectation (ODA) pour les missions nationales et internationales.
• Rédiger et envoyer les délégations individuelles de pouvoir.
• Assurer le suivi des équipements individuels, moyens mis à disposition de chaque employé.
• Tenir à jour et diffuser le fichier des heures de travail pour chaque employé.
• Créer les avis d’opération (AOP) pour toutes les interventions sur les CNPE EDF et maintenir à jour le profil des accédants (AA) dans l’outil e-PASS.

Compétences :

• Maîtrise du pack office.
• Niveau correct d’anglais.

Conditions d’exercice du métier:

• Réactivité, adaptabilité, bon relationnel.
• Disponibilité liée à l’activité de service.
• Attitude positive et orientée satisfaction clients.
• Autonomie et rigueur.
• Prise d’initiatives et force de propositions

Niveau BAC+2

• Caractéristiques du poste :

• Poste à pourvoir en CDI Localisé à Belfort

• Rémunération sur 13 mois

• Prime de participation + intéressement

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