Gestionnaire Affectation - Missions internationales

Arabelle Solutions France

Belfort

Sur place

EUR 28 000 - 36 000

Plein temps

Il y a 4 jours

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Résumé du poste

Arabelle Solutions France recherche un chargé de gestion administrative du personnel itinérant et intervenant, basé à Belfort, en coordination avec les Ressources Managers et les responsables d’affectation.

Vous assurez le suivi des accès et des habilitations et gérez les documents liés aux démarches d’immigration pour les missions nationales et export. Vous rédigez les avenants et organisez les visites médicales ainsi que les documents d’affectation.

Qualifications

Maîtrise du Pack Office (Word/Excel/PowerPoint).
Anglais niveau correct à écrit et lu souhaité.
Niveau BAC+2 ou équivalent exigé.

Responsabilités

Établir et assurer le suivi de la validité des accès pour le personnel de chantier sur sites France et export.
Assurer le suivi des habilitations et maintenir à jour les carnets d’accès.
Initier et suivre les démarches d’immigration (A1, Permis de Travail, Visa) pour missions à l’export.
Rédiger les avenants au contrat de travail pour les missions export.
Planifier les visites médicales avec le service de santé au travail.
Rédiger les ordres d’Affectation (ODA) pour missions nationales et internationales.
Rédiger et diffuser les délégations de pouvoir.
Suivre les équipements et moyens alloués.
Maintenir le fichier des heures de travail.
Créer les avis d’opération (AOP) et mettre à jour le profil AA dans e-PASS.