Gestionnaire Affectation H/F

Arabelle Solutions France; Belfort; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation et intéressement

Résumé du poste

Arabelle Solutions France recherche un chargé de gestion administrative du personnel itinérant et intervenant, basé à Belfort, en coordination avec les Ressources Managers et les responsables d’affectation.

Vous assurez le suivi des accès et des habilitations et gérez les documents liés aux démarches d’immigration pour les missions nationales et export. Vous rédigez les avenants et organisez les visites médicales ainsi que les documents d’affectation.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office (Word/Excel/PowerPoint).
• Anglais niveau correct à écrit et lu souhaité.
• Niveau BAC+2 ou équivalent exigé.

Responsabilités

• Établir et assurer le suivi de la validité des accès pour le personnel de chantier sur sites France et export.
• Assurer le suivi des habilitations et maintenir à jour les carnets d’accès.
• Initier et suivre les démarches d’immigration (A1, Permis de Travail, Visa) pour missions à l’export.
• Rédiger les avenants au contrat de travail pour les missions export.
• Planifier les visites médicales avec le service de santé au travail.
• Rédiger les ordres d’Affectation (ODA) pour missions nationales et internationales.
• Rédiger et diffuser les délégations de pouvoir.
• Suivre les équipements et moyens alloués.
• Maintenir le fichier des heures de travail.
• Créer les avis d’opération (AOP) et mettre à jour le profil AA dans e-PASS.

Connaissances

Pack Office

Anglais intermédiaire

Formation

Bac+2

Description du poste

Définition générale

Maîtriser la gestion administrative de l’affectation et le suivi du personnel itinérant / intervenant en coordination avec les Ressources Managers et les responsables d’affectation.

Principales missions

• Etablir et assurer le suivi de la validité des d’accès pour le personnel de chantier sur les sites clients (France et Export).
• Assurer le suivi des habilitations réglementaires et maintenir à jour les carnets d’accès pour l'ensemble du personnel concerné.
• Initier et assurer le suivi des demandes des documents liées aux démarches d’immigration pour les missions à l’export (A1, Permis de Travail, Visa…).
• Rédiger les avenants au contrat de travail pour les missions à l’export.
• Prévoir et planifier les rendez-vous des visites médicales avec le service de santé au travail.
• Rédiger et envoyer les Ordres D’Affectation (ODA) pour les missions nationales et internationales.
• Rédiger et envoyer les délégations individuelles de pouvoir.
• Assurer le suivi des équipements individuels, moyens mis à disposition de chaque employé.
• Tenir à jour et diffuser le fichier des heures de travail pour chaque employé.
• Créer les avis d'opération (AOP) pour toutes les interventions sur les CNPE EDF et maintenir à jour le profil des accédants (AA) dans l’outil e-PASS.

Compétences

• Maîtrise du pack office.
• Niveau correct d'anglais.

Conditions d'exercice du métier

• Réactivité, adaptabilité, bon relationnel.
• Disponibilité liée à l’activité de service.
• Attitude positive et orientée satisfaction clients.
• Autonomie et rigueur.
• Prise d'initiatives et force de propositions Niveau BAC+2

Caractéristiques du poste

Poste à pourvoir en CDI Localisé à Belfort Rémunération sur 13 mois Prime de participation + intéressement

At Arabelle Solutions, we have team members of more than 49 nationalities spread across 16 countries. At Arabelle Solutions, we know diversity makes teams and business stronger. Arabelle Solutions is a leading provider of nuclear turbine island technology and services. A third of the world's nuclear power plants rely on our technologies and services. Our innovative solutions and highly skilled teams energize the world with reliable, low-carbon electricity - critical for a sustainable future. With a heritage going back to the industry's early days, our expertise is built on continuous design innovation, manufacturing world-class turbine island technology and providing essential services to maintain, maximize and extend the lifetime of nuclear power plants across Europe, Asia and Africa. Our technologies range from the world's most powerful steam turbine in operation to modular designs optimized for SMRs, as well as generators, pumps, heat-exchangers, controls systems and cyber security. Arabelle Solutions has around 3,300 employees working across 16 countries. Arabelle Solutions believes that investing in employee development is key to our success. Our culture of learning focuses on developing our people and promoting the skills for the future. Thrive in a supportive work culture that is committed to continuous learning.