Gestionnaire missions*SG/SIR/N/FIN/SDP (H/F)

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac); Athis-Mons; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

La Direction Générale de l’Aviation Civile (DGAC) recrute pour le SIR Nord deux chargés de voyages. Vous gérez les demandes de missions et les états de frais via l’outil DPF, optimisez les coûts des déplacements et validez les factures des voyagistes.

Vous communiquez les règles de politique voyage aux missionnés, établissez des statistiques et assurez le reporting interne pour le SIR Nord et les services bénéficiaires.

Qualifications

• Connaissance des règles applicables aux déplacements professionnels et aux finances publiques.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion des déplacements.

Responsibilities

• Prend en charge les demandes d'ordre de mission et états de frais dans l'outil DPF.
• Cherche à optimiser le coût des déplacements.
• Instruit dans l'outil CHORUS DT les ordres de missions et état de frais.
• Participe à la validation des factures du voyagiste.
• Assure les échanges réguliers avec les missionnés des services bénéficiaires pour communiquer les dispositions de la politique voyage et répondre aux besoins identifiés.
• Établit des statistiques et assure le reporting de son activité pour un suivi interne SIR et à destination des services bénéficiaires.

Skills

Intégrité

Organisation

Rigueur

Méthode

Disponibilité

Discrétion

Autonomie

Tools

DPF

CHORUS DT

Outils bureautiques

Job description

Sous l'autorité du chef de la subdivision Gestion des déplacements professionnels, organise dans le cadre de la réglementation et des procédures les déplacements (missions et stages) en métropole, outre-mer et à l'étranger des agents des différents services bénéficiaires du périmètre du SIR Nord.

• Prend en charge les demandes d'ordre de mission et états de frais dans l'outil DPF
• Cherche à optimiser le coût des déplacements,
• Instruit dans l'outil CHORUS DT les ordres de missions et état de frais
• Participe à la validation des factures du voyagiste,
• Assure les échanges réguliers avec les missionnés des services bénéficiaires pour communiquer les dispositions de la politique voyage de la DGAC et répondre aux demandes et besoins identifiés.
• Établit des statistiques et assure le reporting de son activité pour un suivi interne SIR et à destination des services bénéficiaires

Profil recherché

Savoir-faire:

• Faire preuve d'intégrité
• Faire preuve d'organisation, de rigueur, de méthode et de souplesse
• Faire preuve de disponibilité

Savoir être:

• Discret
• Autonome

Connaissances:

• Maîtriser les règles applicables aux déplacements professionnels et aux finances publiques
• Maîtriser les outils bureautiques et application de gestion des déplacements

Présentation de Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac)

Au sein du secrétariat général de la DGAC, le secrétariat inter-régional Nord (SIR/N) est chargé des actes relatifs aux fonctions support (ressources humaines, finances, informatique de gestion et logistique/Moyens généraux, action sociale) pour lui-même et des services locaux ou inter-régionaux.
Implanté à Athis-Mons, il assure ainsi les fonctions supports pour la DSAC/Nord, la DNUM, la DO/EC, le SNA/Nord, les SNA/RP et le pôle achats DO. Pour DSNA/SDRH, le centre des examens d'Orly et le SNIA/nord, il assure le support en matière d'informatique de gestion et de moyens généraux.
Le SIR-Nord se compose de quatre divisions: Ressources Humaines, Finances, Informatique de gestion, Moyens Généraux et d'un pôle santé, sécurité au travail et social.
La division Finances est composée de trois subdivisions:

• gestion des déplacements professionnels,
• gestion du contrôle interne, des immobilisations et de la comptabilité analytique,
• gestion budgétaire et financière.

La DGAC recherche pour le SIR Nord 2 chargé(e) de voyages.