Coordinateur(trice) Voyages et Déplacements Pro

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac); Athis-Mons; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

La Direction Générale de l’Aviation Civile (DGAC) recrute pour le SIR Nord deux chargés de voyages. Vous gérez les demandes de missions et les états de frais via l’outil DPF, optimisez les coûts des déplacements et validez les factures des voyagistes.

Vous communiquez les règles de politique voyage aux missionnés, établissez des statistiques et assurez le reporting interne pour le SIR Nord et les services bénéficiaires.

Qualifications

• Connaissance des règles applicables aux déplacements professionnels et aux finances publiques.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion des déplacements.

Responsibilities

• Prend en charge les demandes d'ordre de mission et états de frais dans l'outil DPF.
• Cherche à optimiser le coût des déplacements.
• Instruit dans l'outil CHORUS DT les ordres de missions et état de frais.
• Participe à la validation des factures du voyagiste.
• Assure les échanges réguliers avec les missionnés des services bénéficiaires pour communiquer les dispositions de la politique voyage et répondre aux besoins identifiés.
• Établit des statistiques et assure le reporting de son activité pour un suivi interne SIR et à destination des services bénéficiaires.

Skills

Intégrité

Organisation

Rigueur

Méthode

Disponibilité

Discrétion

Autonomie

Tools

DPF

CHORUS DT

Outils bureautiques

Job description

La Direction Générale de l’Aviation Civile (DGAC) recrute pour le SIR Nord deux chargés de voyages. Vous gérez les demandes de missions et les états de frais via l’outil DPF, optimisez les coûts des déplacements et validez les factures des voyagistes.

Vous communiquez les règles de politique voyage aux missionnés, établissez des statistiques et assurez le reporting interne pour le SIR Nord et les services bénéficiaires.