Gestionnaire Administratif et Marchés

Paris Habitat; Paris; Híbrido; EUR 42.000 - 54.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Paris Habitat recherche un chargé d’exploitation pour assurer l’exploitation des marchés et contrats d’entretien, la mise à jour des détails, l’intégration des bordereaux de prix et la saisie des avenants.

Vous superviserez la révision des prix, suivrez les prestataires et sous-traitants, veillerez à la transmission des documents obligatoires dans l’outil e-attestations et alimenterez les bases de données sur les marchés, afin de garantir une circulation efficace des informations entre les

Responsabilidades

• Gèrer l’exploitation des marchés et contrats d’entretien : Création et mise à jour des détails, intégration des bordereaux de prix, saisie et gestion des avenants
• Superviser la révision des prix
• Participer au suivi des prestataires et sous-traitants : Création de nouveaux partenaires, contrôle et saisie des agréments de sous-traitance
• Suivre la transmission des documents obligatoires (attestation d’assurance, déclaration personnel étranger, …) dans l’outil dédié(e-attestations)
• Procéder à l’alimentation des bases de données en lien avec l’activité : saisie et mise à jour des caractéristiques des marchés (dates clé, durée, phases de reconduction, interlocuteurs dédiés…)
• Assurer la bonne circulation des informations entre les parties prenantes internes (directions opérationnelles, direction des services financiers, direction juridique…) comme externes (prestataires, sous-traitants…)

Descripción del empleo

Paris Habitat recherche un chargé d’exploitation pour assurer l’exploitation des marchés et contrats d’entretien, la mise à jour des détails, l’intégration des bordereaux de prix et la saisie des avenants.

Vous superviserez la révision des prix, suivrez les prestataires et sous-traitants, veillerez à la transmission des documents obligatoires dans l’outil e-attestations et alimenterez les bases de données sur les marchés, afin de garantir une circulation efficace des informations entre les