Chargé de projets exploitation - Cellule Expertise Marchés H/F

Comptable Confirmé; Paris; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Paris Habitat recherche un Chargé de projets exploitation pour la Cellule Expertise Marchés. Vous participerez à la mise en place et au suivi des marchés d’entretien et de grosses réparations, et assurerez les relations avec les entreprises.

Titulaire d’un bac+4/5 en gestion immobilière ou technique, vous avez une première expérience significative et des compétences en rédaction, analyse et synthèse pour assurer l’amélioration continue des pratiques et des processus.

Qualifications

• Titulaire d’un bac+4 à 5 en gestion immobilière ou technique et première expérience significative sur poste similaire.
• Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse indispensables.
• Bonne connaissance des procédures et règles des marchés publics.
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information utilisés.

Responsibilities

• Veiller techniquement et réglementairement sur les marchés du domaine d’activité.
• Faire évoluer les cahiers des charges et, avec un juriste, lancer les appels d’offres et analyser les réponses.
• Suivre administrativement les marchés et gérer les actes contractuels avec les prestataires.
• Évaluer régulièrement les fournisseurs et services fournis.
• Transmettre les informations aux directions territoriales et formaliser les besoins d’amélioration.
• Mettre à jour les outils de gestion patrimoniale et appuyer les directions dans la gestion immobilière.
• Gérer les priorités et s’adapter rapidement aux évolutions du contexte professionnel.

Skills

Rigueur

Rédaction

Analyse

Synthèse

Education

Bac+4/5 en gestion immobilière ou domaine technique

Tools

Bureautique

Systèmes d’information

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Chargé de projets exploitation - Cellule Expertise Marchés H/F

Description du poste

Domaine d'activités et famille de métier

Fonctions supports et expertises - Juriste F/H

Intitulé de poste (modifiable)

Chargé de projets exploitation - Cellule Expertise Marchés H/F

Nature du contrat

Temps de travail

Description de l'entreprise

Acteur majeur du logement social à Paris (126000 logements à Paris et en petite couronne / 2800 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipements...autant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble".

Paris Habitat encourage les mobilités douces pour ses salariés : déplacements domicile-travail comme pour les déplacements professionnels (stationnements sécurisés,vélos de service, atelier de réparation 2 fois par an, challenge vélo).

Description de la mission

Au sein de la Direction de l'exploitation et placé sous l'autorité du Responsable Expertise et Marchés Patrimoine, vous participez à la mise en place et au suivi des marchés d'entretien et de grosses réparations. Vous accompagnez les directions territoriales dans leur utilisation des marchés et assurez les relations avec les entreprises. Vous intervenez en qualité de conseil auprès des différents secteurs de Paris Habitat dans vos domaines de compétences.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

• Assurer une veille technique et réglementaire en lien avec les marchés de votre domaine d’activité.
• Faire évoluer les préconisations techniques des cahiers des charges des marchés de votre portefeuille et gérer avec un juriste, le lancement des appels d'offres. Analyser les réponses des candidats sous les aspects techniques, financiers, sécuritaires et réaliser les propositions d’attribution.
• Assurer le suivi administratif des marchés ainsi que la gestion des différents contractuels avec les prestataires, en lien avec les directions concernées.
• Contribuer à l’évaluation régulière des fournisseurs en termes de qualité de prestations réalisées et de services apportés.
• Participer à la transmission des informations vers les directions territoriales, à la formalisation des besoins d’amélioration des marchés en termes d’exploitation, de suivi et de renouvellement.
• Assurer la mise à jour des outils de gestion patrimoniale.
• Veiller à un appui aux directions territoriales en matière de gestion de patrimoine immobilier en apportant votre expertise règlementaire et technique.

Titulaire d'un bac+ 4 à 5 dans le domaine de la gestion immobilière ou technique, vous disposez d'une première expérience significative sur un poste similaire.

Vos capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse constituent l’un de vos principaux atouts

Vous possédez une bonne connaissance des procédures et des règles relatives aux marchés publics.

Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques, ainsi que les systèmes d’information nécessaires à l’exercice de vos missions.

Rigoureux dans votre travail, vous veillez à la qualité et à la fiabilité des actions menées.

Vous entretenez des relations professionnelles de qualité grâce à un excellent sens du relationnel et de la communication.

Vous être force de proposition et contribuez activement à l’amélioration continue des pratiques et des processus.

Autonome et organisé, vous êtes capable de gérer vos priorités et de vous adapter rapidement aux évolutions de votre environnement professionnel. Réactif face aux imprévus, vous savez apporter des réponses adaptées dans des délais maîtrisés.