Assistant(e) Marchés – Administration & Passation (CDD)

CDC Habitat

Marseille

Hybrid

EUR 23,000 - 29,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Télétravail occasionnel

38h/Semaine + RTT

Prime ancienneté et 13e mois

Indemnité de transport

Compte épargne temps

Titres-restaurant

Mutuelle et prévoyance

Job summary

CDC Habitat recherche un assistant administratif marchés en CDD pour soutenir le service de maintenance patrimoniale. Vous participerez à la passation des marchés, rédigez les courriers de rejet, de pré-attribution et de notification et assurez le respect des procédures.

Vous vérifierez les entreprises dans IKOS, mettrez à jour les tableaux de suivi et relancerez les prestataires. Vous maîtrisez Word, Excel et publipostage, et vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de bonnes capacités

Qualifications

BAC+2 dans les domaines de l’assistanat juridique requis.
Expérience équivalente en Maîtrise d’Ouvrage ou gestion de Patrimoine souhaitée.
Maîtrise des outils Word, Excel et du publipostage.
Rigueur, organisation et autonomie indispensables.
Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.

Responsibilities

Rédiger les courriers à la signature du responsable de la cellule marchés (rejet, pré-attribution, notifications, sous-traitance, réception).
Vérifier l’existence des entreprises dans IKOS et demander leur création si besoin.
Tenir à jour les tableaux de suivi des opérations.
Suivre le retour des notifications et ordres de services et relancer les entreprises le cas échéant.