Gestionnaire maladie (pôle santé) F/H

Assemblée Permanente des chambres de Métiers et de l’Artisanat (APCMA); Paris; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Part time

Job summary

Une organisation de santé publique à Paris recherche un gestionnaire maladie pour assurer la gestion des arrêts de travail. Le candidat devra maîtriser les règles de gestion des arrêts maladie et des dispositifs de maintien de salaire. Les responsabilités incluent l'enregistrement et le suivi des arrêts ainsi que la communication avec les clients internes. Un bon niveau d'autonomie et la capacité à travailler en coordination sont essentiels. Le contrat est à durée déterminée (CDD).

Qualifications

• Maîtrise des règles de gestion des arrêts maladie, maternité, AT-MP, longue maladie.
• Connaissance des dispositifs de maintien de salaire et de subrogation.
• Capacité à traiter les flux IJSS et assurer leur fiabilisation.

Responsibilities

• Enregistrer les arrêts de travail et les prolongations.
• Contrôler la conformité des arrêts et appliquer les règles de maintien de salaire.
• Assurer la déclaration des arrêts auprès de la CPAM.

Skills

Maîtrise des règles de gestion des arrêts maladie

Connaissance des dispositifs de maintien de salaire

Capacité à traiter des flux IJSS

Aisance avec les outils SIRH / paie

Capacité à interpréter les textes réglementaires

Tools

PeopleNet

Teams

SharePoint

Job description

Gestionnaire maladie (pôle santé) F/H 12 avenue Marceau 75008 Paris CDD (Contrat à durée déterminée)

Le contrat

CDD (Contrat à durée déterminée)

Date de prise de fonction : 13.04.2026

Lieu

12 avenue Marceau 75008 Paris

Responsabilité & missions

• Enregistrer les arrêts de travail (maladie, AT/MP, maternité, mi-temps thérapeutique, etc.) et les prolongations
• Contrôler la conformité des arrêts (dates, motifs, documents justificatifs…)
• Appliquer les règles de maintien de salaire selon le statut et la situation individuelle
• Mettre à jour les situations dans les outils SIRH et les transmettre au gestionnaire paie
• Suivi des IJSS, de la subrogation et de la prévoyance
• Assurer la déclaration des arrêts auprès de la CPAM via la DSN événementielle
• Suivre les flux de remboursement (sécurité sociale et organismes de prévoyance), effectuer les relances
• Contrôler les montants perçus vs attendus, régulariser si nécessaire
• Garantir la fiabilité des flux de subrogation et à leur bonne intégration en paie et en comptabilité : gains attendus, écritures, anomalies à corriger
• Participer à la récupération optimale des montants dus et à la réduction des restes à recouvrer
• Transmettre dans les temps les éléments nécessaires au traitement en paie
• Anticiper les impacts sur les bulletins (retenues, régularisations, reprises…)
• Participer aux contrôles croisés paie-maladie, aux revues de paie, aux clôtures mensuelles
• Collaborer étroitement pour éviter les erreurs ou doublons entre pôles
• Interactions avec les clients internes et avec les partenaires externes
• Répondre aux demandes des correspondants RH des CMA concernant les arrêts de travail
• Accompagner les correspondants RH et les agents dans la compréhension et le suivi de leur situation
• Maintenir un lien régulier avec les CPAM, les services de prévoyance, les gestionnaires paie
• Assurer une traçabilité des échanges, des alertes et des anomalies
• Participer à la régulation des cas sensibles (rejets IJSS, AT non reconnus, absences injustifiées…)
• Contribution à la dynamique collective d’amélioration continue
• Participer aux points d’équipe et aux bilans mensuels avec les équipes du CSP
• Contribuer à une gestion performante et lisible des arrêts de travail au sein du CSP
• Documenter les cas complexes et contribuer à la fiabilisation des processus

Compétences attendues

Savoir-faire

• Maîtrise des règles de gestion des arrêts maladie, maternité, AT-MP, longue maladie, etc…
• Connaissance approfondie des dispositifs de maintien de salaire, de subrogation et de prévoyance
• Capacité à traiter des flux IJSS et à assurer leur fiabilisation financière
• Aisance avec les outils SIRH / paie (PeopleNet), les plateformes CPAM / DSN et les outils collaboratifs à distance (Teams, SharePoint, etc.)
• Capacité à interpréter les textes réglementaires et à appliquer les règles selon le statut.

Savoir-être

• Rigueur, sens de l’organisation, précision dans les calculs
• Sens du service, diplomatie et pédagogie dans les échanges avec les correspondants RH, les agents et les organismes externes
• Capacité à travailler en coordination étroite avec les autres pôles
• Autonomie, gestion des priorités, réactivité face aux urgences
• Confidentialité et respect des données sensibles.