GESTIONNAIRE MALADIE

Ville de Lons-le-Saunier; Lons-le-Saunier; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

La Ville de Lons-le-Saunier recrute un adjoint administratif au sein de la Direction des Ressources Humaines mutualisée, pour près de 800 agents du personnel municipal, CCAS et ECLA. Vous assurez la gestion administrative, statutaire et financière des situations liées à la maladie et aux accidents.

Vous serez référent sur la santé au travail et l'absentéisme, garantissant les procédures et leur sécurisation en paie, avec un travail en lien étroit avec les gestionnaires carrière-paie.

Qualifications

• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Règles relatives aux congés pour raison de santé, aux accidents de service et aux maladies professionnelles
• Maîtrise des principes de paie et de gestion administrative du personnel
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers RH

Responsibilities

• Gérer les congés pour raison de santé (suivi administratif et statutaire)
• Instruire les dossiers d'accidents du travail et de maladies professionnelles
• Suivre les indemnités et les saisies liées à la paie
• Rédiger les actes administratifs et documents liés aux situations individuelles
• Participer à la production d'outils de suivi RH et tableaux de bord

Skills

Statut de la Fonction Publique Territo

Réglementation congés maladie

Gestion paie et administratif

Outils bureautiques RH

Education

BAC Technologique RH ou BAC+2 G.R.H.

Tools

Logiciels métiers RH

Job description

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Rémunération statutaire + RIFSEEP + 75 % frais mensuel transport en commun

Descriptif de l'emploi

Au sein d'une Direction des Ressources Humaines mutualisée composée de 15 collaborateurs, vous rejoignez une équipe engagée au service de près de 800 agents de la Ville, du CCAS et d'ECLA.

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et en lien étroit avec les gestionnaires carrière-paie, vous assurez la gestion administrative, statutaire et financière des situations liées à la maladie, aux accidents de service et aux maladies professionnelles des agents.

Véritable référent·e sur les questions de santé au travail et d'absentéisme, vous accompagnez les agents et les encadrants dans le suivi de situations parfois complexes, tout en garantissant la sécurisation des procédures administratives et des incidences en paie.

Missions / conditions d'exercice

Gestion des congés pour raison de santé

• Assurer le suivi administratif et statutaire des congés maladie ordinaires, congés longue maladie, longue durée et grave maladie
• Informer et conseiller les agents sur leurs droits
• Préparer les saisines des instances médicales compétentes
• Assurer le suivi des expertises médicales et des décisions administratives
• Rédiger les arrêtés, courriers et documents administratifs liés aux situations individuelles

Accidents de service et maladies professionnelles

• Instruire les dossiers d'accidents du travail et de maladies professionnelles
• Réaliser les déclarations auprès des organismes compétents et de l'assureur statutaire
• Assurer le suivi des expertises et des procédures de reconnaissance
• Gérer les dossiers d'invalidité temporaire ou définitive en lien avec les partenaires concernés

Maintien dans l'emploi et reclassement

• Participer à l'accompagnement des agents confrontés à des restrictions d'aptitude
• Mettre en œuvre les dispositifs de reclassement et les périodes de préparation au reclassement
• Travailler en transversalité avec les services prévention, formation et encadrement

Gestion de la paie liée aux absences

• Intégrer et contrôler les variables liées à la maladie dans le logiciel métier
• Calculer les incidences sur la rémunération (demi-traitement, subrogation, maintien de salaire, etc.)
• Assurer le suivi des indemnités journalières et des remboursements de l'assureur
• Produire les éléments nécessaires au suivi budgétaire et comptable

Expertise et amélioration continue

• Assurer une veille réglementaire dans votre domaine d'activité
• Participer à la production d'outils de suivi, de tableaux de bord et d'indicateurs RH
• Contribuer à l'information des agents et à l'amélioration des procédures internes

Profils recherchés

CADRE STATUTAIRE

• Poste à temps complet
• Poste basé à Lons-le-Saunier
• Niveau BAC Technologique RH ou bac + 2 Gestion des Ressources Humaines

Vous appréciez les environnements où la technicité s'allie à la dimension humaine. Rigoureux(se) et organisé·e, vous savez gérer des situations sensibles avec discrétion et professionnalisme.

Une expérience dans la gestion des ressources humaines, de la paie ou de la protection sociale constitue un atout.

APTITUDES & COMPÉTENCES REQUISES

Savoirs

• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissance de la réglementation relative aux congés pour raison de santé, aux accidents de service et aux maladies professionnelles
• Connaissance des principes de paie et de gestion administrative du personnel
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers RH

Savoir-faire

• Instruire des dossiers administratifs complexes
• Rédiger des actes administratifs, courriers et notes
• Appliquer et sécuriser les procédures réglementaires
• Conseiller les agents et les responsables hiérarchiques
• Organiser et prioriser son activité dans le respect des échéances

Savoir-être

• Sens du service public
• Discrétion professionnelle
• Qualités relationnelles et d'écoute
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Réactivité et autonomie
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité