Responsable Logistique et Espaces - Site des Invalides

Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères; Paris; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères recherche une personne pour planifier, organiser et contrôler la gestion logistique du site des Invalides, de l’Îlot Saint Germain, de la valise diplomatique située à Châtillon (92) et de la RP UNESCO. Vous suivrez les aménagements et les réorganisations des espaces de travail et veillerez à l’entretien du bureau.

En qualité d’adjoint(e) logistique, vous assurerez l’intérim du chef de site et de l’adjoint technique, gèrerez les commandes, les

Responsibilities

• Organisation et gestion des espaces de travail (recensement, aménagement, déménagement)
• Tenir à jour les plans d'occupation du site
• Suivi des prestations effectuées dans le cadre de l'exécution des marchés (déménagement, propreté, hygiène, pavoisement, consommables)
• Encadre les prestataires extérieurs (planification, contrôle, sécurité, plan de prévention)
• Supervise le traitement des demandes d'intervention émises par les usagers du site à l'aide du logiciel de GMAO (Gestion de maintenance assistée par ordinateur)
• Gère le suivi administratif du stock de mobilier et procède aux achats nécessaires
• Assure l'intérim de la cheffe/du chef de site et de l'adjointe/adjoint technique
• Gère les archives sur support papier et en mode dématérialisé.

Job description

Le Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères recherche une personne pour planifier, organiser et contrôler la gestion logistique du site des Invalides, de l’Îlot Saint Germain, de la valise diplomatique située à Châtillon (92) et de la RP UNESCO. Vous suivrez les aménagements et les réorganisations des espaces de travail et veillerez à l’entretien du bureau.

En qualité d’adjoint(e) logistique, vous assurerez l’intérim du chef de site et de l’adjoint technique, gèrerez les commandes, les