Assistant de Direction - CAP Emploi Ref 412 H/F

Adapei / Centre de Gestion; Tarbes; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle entreprise + avantages CSE

Prime Ségur 238€ bruts/mois

Job summary

Adapei / Centre de Gestion recrute pour un poste administratif polyvalent à Tarbes. Vous assurerez l'accueil, la gestion des mails CAP EMPLOI et du courrier, et coordonnerez les agendas et déplacements des collaborateurs.

Vous gérerez les supports de communication et contribuerez à diffuser l'information auprès des partenaires, tout en assurant la gestion des commandes et des véhicules. Expérience demandée et sens du travail en équipe.

Qualifications

• Expérience de 2 ans en gestion administrative.
• Planification des tâches et gestion des priorités.
• Connaissances en gestion administrative.
• Bonne communication écrite et orale.
• Sens du travail en équipe.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs, la gestion des mails destinés à CAP EMPLOI et du courrier, et des prestataires externes.
• Gérer des divers agendas.
• Organiser les réservations de bureaux et de la salle de réunion, les réservations hôtels et restaurants pour les déplacements et formations des collaborateurs.
• Gérer les supports de communication pour les évènements, la création des cartes de visites et documents divers.
• Contribuer à la diffusion des informations auprès de tous les partenaires.
• Gérer les commandes de fournitures, les véhicules mis à disposition du personnel.
• Soutenir l'action des Conseillers d'Insertion professionnelle.

Skills

Gestion administrative

Communication écrite

Communication orale

Maîtrise bureautique

Analyse et synthèse

Esprit d'équipe

Autonome

Discrétion

Confidentialité

Analyse de situation

Permis B

Véhicule léger

Education

Technicien

Tools

Job description

Vos Missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs, la gestion des mails destinés à CAP EMPLOI et du courrier, et des prestataires externes
• Gérer des divers agendas
• Organiser les réservations de bureaux et de la salle de réunion, les réservation hôtels et restaurants pour les déplacements et formations des collaborateurs
• Gérer les supports de communication pour les évènements, la création des cartes de visites et documents divers (chemises personnalisées etc)
• Contribuer à la diffusion des informations auprès de tous les partenaires
• Gérer les commandes de fournitures, les véhicules mis à disposition du personnel
• Soutenir l'action des Conseillers d'Insertion professionnelle

Vos compétences et qualités

• Connaissance en gestion administrative, bonne communication écrite et orale, maîtrise de la bureautique, capacité d'analyse et de synthèse
• Sens du travail en équipe et capacités d'analyse de situation, autonome, discrétion et confidentialité

Vos conditions d'emploi

• Convention Collective 66- CDD à temps complet pour 1 mois
• Rémunération suivant la reprise d'ancienneté à partir de 1867.02 € bruts/mois
• Prime Ségur de 238€ bruts/mois pour un temps plein
• Mutuelle entreprise + avantages CSE
• Lieu de travail : TARBES
• Organisation du temps de travail : sur 4.5 jours/semaine

Compétences et Qualifications

• Experience: 2 An(s)
• Gestion administrativeCompétences: Planification des tâches et gestion des priorités,CONNAISSANCES EN GESTION ADMINISTRATIVE,BONNE COMMUNICATION ECRITE ET ORALE,SENS DU TRAVAIL EN EQUIPE
• Permis: B
• Véhicule léger exigé
• Qualification: Technicien
• Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
• Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).