GESTIONNAIRE (H/F)

Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Paris; Moissy-Cramayel; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction de l Administration Pénitentiaire - Disp Paris recherche un adjoint administratif pour assurer les missions bureautiques et administratives du service. Vous contribuerez à la gestion des ressources humaines, de la comptabilité et des fournitures, tout en assurant l’accueil et le secrétariat.

Le poste requiert des compétences Word/Excel/Outlook/PowerPoint et Genesis, une grande capacité d’organisation, de rigueur et de discrétion.

Qualifications

• Connaissances Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Genesis
• Savoir-faire: réactivité, esprit de synthèse et organisation
• Qualités professionnelles: discrétion, autonomie et diplomatie

Responsabilités

• Gestion administrative d’exécution et ressources humaines
• Gestion des finances et comptabilité courante au sein du service
• Accueil et secrétariat, liaison interne et externe et gestion des dossiers

Connaissances

Réactivité

Esprit de synthèse

Capacité d’organisation

Discrétion professionnelle

Autonomie

Rigueur

Capacité rédactionnelle

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Genesis

Description du poste

Groupe IFSE: 2

BLIE:

• Gestion des permis de visite:
• demande des bulletins n°2 du casier judiciaire
• création des permis de visite
• enregistrements sur Génésis
• transmission à l’abri famille (AFA)
• suivi des permis de visite
• vérification et activation des permis de visite lors des sessions arrivant des personnes détenues
• suspension/activation de permis de visite à la demande de la direction et du détenu (rédaction de courrier à la famille et au détenu)
• Suivi des demandes d’accès à l’établissement:
• mise à jour des tableaux (tableau permanent, temporaire et ponctuel)
• demande des bulletins n°2 du casier judiciaire
• création des badges d’accès pour les personnels nouvellement affectés à l’établissement
• Gestion des visites des services de police, des éducateurs, des avocats, des médecins, des huissiers, des maires, des consulats, … aux personnes détenues:
• création des permis de communiquer

RCN:
Processus Arrivant

• Ouverture du compte nominatif: enregistrement du dépôt transfert
• Reconnaissance et émargement de son dépôt
• Enregistrement, émargement et reconnaissance de sa fiche bijoux valeurs

Gestion des comptes nominatifs

• Enregistrement des recettes journalières: mandats, virements, retours permissions de sortir, etc.
• Enregistrement des dépenses journalières: dépenses vaguemestre, permissions de sortir, libérations, transferts, etc.
• Blocages de sommes à dépenser: permissions de sortir, blocages pour UVF
• Cantines: saisie des bons de blocage, transmission au partenaire, dépenses sur présentation de la facture, récupération de provision sur demande de la personne détenue
• Facturation dans Genesis des communications Sagi du mois précédent, crédits téléphonique

Bijoux et valeurs

• Enregistrement des dépôts: retour de permissions, vestiaire
• Enregistrement des retraits (permissions, remise en détention
• Édition des fiches et classement en coffre-fort

Livrets administratifs d'épargne

• Ouverture de livret (documents de la Banque postale)
• Enregistrement des reçus aux bijoux valeurs
• Versements sur livrets ouverts
• Transfert des livrets ouverts par un autre établissement pénitentiaire
• Édition d'un relevé de compte individuel et classement

Créances

• Vérification de la fiche pénale mentionnant le jugement ou l'arrêt
• Enregistrement du jugement ou arrêt civil et pénal
• Demande de coordonnées aux Trésoreries
• Enregistrement des RIB
• Enregistrement des demandes de versements volontaires

Travail Pénitentiaire

• Saisie des salaires dans Genesis sur présentation des états transmis par le partenaire privé
• Validation des salaires sur les comptes nominatifs
• Édition des différents états et vérification …

Conditions particulières d'exercice

Toute autre tâche relevant de son champ de compétence demandée par la hiérarchie.

ATTENTION: Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Profil recherché

Compétences attendues

Connaissances
Logiciels Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Genesis
Savoir-être
Qualités relationnelles

Savoir-faire
Réactivité face aux urgences
Esprit de synthèse
Capacité à appliquer les consignes
Capacité à organiser et prioriser
Capacité à structurer et concevoir

• Capacités d'expression orale et rédactionnelle
• Rigueur
• Réactivité face aux urgences ;
• Capacité d'adaptation
• Discrétion professionnelle
• Sens de la pédagogie
• Diplomatie
• Autonomie

Présentation de Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Paris

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales.

Descriptif du service

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions:

• RESSOURCES HUMAINES: gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions)
• ECONOMAT (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice, gestion des fournitures et des consommables)
• GREFFE: gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d’insertion et de probation. (Ouverture de dossiers, création de mesures, suivi des tableaux de bords, classement, archivage, courrier) , accueil physique et téléphonique du public.
• BUREAU DE LIAISON INTERNE ET EXTERNE (BLIE) assure le lien et l’interface entre l’extérieur et le fonctionnement de l’établissement. Entre l'administration pénitentiaire et ses partenaires institutionnels.

Au titre de cette double mission, l'agent est amené à côtoyer des agents d'autres domaines professionnels ce qui nécessite de faire de la discrétion et d'un esprit d'ouverture à d'autres cultures professionnelles