GESTIONNAIRE (H/F)

Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Paris; Meaux; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction de l Administration Pénitentiaire - Disp Paris recherche un adjoint administratif pour assurer des missions bureautiques variées et soutenir la gestion administrative et financière de l’établissement.

Véritable relais des services, vous participerez au secrétariat, à la tenue des dossiers, et au suivi des procédures tout en respectant les normes de sécurité et de confidentialité. Horaires 8h00-18h00 avec variations et plages fixes.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word et Excel).
• Connaissance de Genesis et Harmonie appréciée.
• Capacité rédactionnelle et autonomie exigées.
• Savoir rendre compte avec discrétion et professionnalisme.

Responsabilités

• Réaliser des tâches bureautiques: saisie informatique, archivage et gestion des appels.
• Participer à la gestion administrative et financière de l’établissement pénitentiaire.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Esprit d'équipe

Capacité rédactionnelle

Outils

Word/Excel

Genesis

Harmonie

Description du poste

Groupe IFSE: 2

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions. Il assure la gestion administrative de la structure sur les domaines de compétences suivants: secrétariat de direction, des ressources humaines, de l’économat, de la comptabilité, du greffe, de la structure d'accompagnement à la sortie, de l'établissement pour les mineurs, du bureau de liaison interne et externe, de la suivie de la gestion déléguée.

Travail de bureautique: Saisie informatique, traitement des appels téléphoniques, archivage, légère manutention

Les équipes sont composées de 2 à 5 personnes.

Moyens mis à votre disposition: bureau, PC portable, téléphone fixe, DECT, véhicule de service, logiciels spécifiques.

Conditions particulières d'exercice

IFSE 2

Organisation de travail: Ouverture du service: 8h00 à 18h00 – horaires variables ; plages fixes 10h-12h & 14h-16h

Profil recherché

Vos principales compétences à mettre en œuvre:

Connaissances:

• Logiciels bureautiques (WORD - EXCE)
• GENESIS et HARMONIE, appréciés

Savoir-faire:

Capacité rédactionnelle

• Autonomie
• Savoir rendre compte

Savoir être:

• Discrétion
• Esprit d'équipe
• Rigueur
• Disponibilité

Présentation de Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Paris

Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3, 6 milliards d'euros, dont près de 1, 3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP) . Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.

Descriptif du service

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés.

Les adjoints administratifs affectés en établissement pénitentiaire participent à sa gestion administrative et financière.

A ce titre, ils peuvent occuper des fonctions au sein des services de:

• Economat
• Régie des comptes nominatifs
• RH
• Secrétariat de direction
• Suivi de la gestion déléguée
• Structure d’accompagnement à la sortie
• Etablissement pour mineurs
• Bureau de liaison interne externe