ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F)

Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Paris; Fresnes; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Paris recherche un adjoint administratif polyvalent. Le poste couvre des missions bureautiques variées: gestion administrative d’exécution, ressources humaines, comptabilité, logistique, accueil et secrétariat, au sein de l’administration centrale ou des établissements pénitentiaires.

Sous l’autorité du chef de service, vous contribuez à la gestion RH, à l’économat, et au greffe: dossiers, archivage, courrier, et prise en charge du public.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement des établissements pénitentiaires et des mécanismes administratifs et judiciaires
• Maîtrise des outils informatiques et rédactionnels
• Capacités à classer et archiver des données, et à travailler en équipe

Responsabilités

• Ressources humaines: gestionnaire administratif, suivi des dossiers et rédaction d’actes et décisions
• Économat: gestion budgétaire, frais de déplacement, crédits et dépenses, gestion des actifs
• Greffe: gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice, ouverture et suivi des mesures, archivage, courrier et accueil du public
• Accueil physique et téléphonique du public et lien avec les services pénitentiaires et l’administration centrale

Connaissances

Ressources humaines

Gestion financière

Gestion des dossiers

Maîtrise de l’outil informatique

Capacités rédactionnelles

Classement et archivage

Relations professionnelles

Description du poste

GROUPE IFSE: 2

L’adjoint administratif peut exercer plusieurs métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales.

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions:

• Ressources humaines: gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions)
• Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice, gestion des fournitures et des consommables)
• Greffe: gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d’insertion et de probation. (Ouverture de dossiers, création de mesures, suivi des tableaux de bords, classement, archivage, courrier) , accueil physique et téléphonique du public.

Profil recherché

Connaissances

• Connaissance du fonctionnement des établissements pénitentiaires (maison d’arrêt et établissement pour peines)
• Connaissance des fonctionnements administratifs et judiciaires

Savoir-faire

• Maîtrise de l’outil informatique
• Capacités rédactionnelles
• Classement et archive de données

Savoirs-être

• Capacités relationnelles fortes (liens constants avec administration centrale, établissements, partenaires institutionnels, autres départements de la DISP, autres DISP)
• Capacité d’adaptation et de réactivité en cas de situation d’urgence
• Capacité d’organisation
• Savoir travailler en équipe
• Disponibilité

Présentation de Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Paris

MINISTERE DE LA JUSTICE

DIRECTION GENERALE DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE

DIRECTION INTERREGIONALE DES SERVICES PENITENTIAIRES DE PARIS