Gestionnaire (H/F)

Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Lyon; Annecy; Hybride; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Ordinateur portable fourni

Résumé du poste

Direction de l’Administration Pénitentiaire - Disp Lyon recherche un adjoint administratif pour assurer la gestion administrative d’exécution, le secrétariat et l’accueil du public. Le poste implique l’appropriation des outils informatiques et la maîtrise des bases en gestion des conflits, dans un contexte pénitentiaire.

Vous exercerez vos missions au sein des SPIP et services partenaires, avec des perspectives d’évolution et la possibilité de télétravail partiel selon les besoins du service.

Qualifications

• Connaissance de l’institution pénitentiaire et de l’exécution des peines.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Aptitude à l’accueil physique et téléphonique.
• Maîtrise des bases dans la gestion des conflits.

Responsabilités

• Gérer les activités administratives d’exécution et la gestion des ressources humaines et de la comptabilité.
• Réaliser des missions d’accueil et de secrétariat.
• Contribuer au traitement administratif au sein du SPIP et des services concernés.

Connaissances

Connaissance pénitentiaire

Excel

Word

PowerPoint

Accueil et relation client

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Composition et effectifs du service

Le SPIP de Haute-Savoie se compose d’une équipe d’encadrement de 4 directeurs pénitentiaires d’insertion et de probation, d’1 psychologue SPIP, d’un binôme de soutien (lutte contre la radicalisation violente) , d’un Assistant de Service Social, de 39 Conseillers Pénitentiaires d’Insertion et de Probation, de 8 personnels administratifs et de 4 surveillants Détention à Domicile Sous Surveillance Electronique à compétence départementale. Le SPIP de Haute-Savoie est organisé sur 3 sites: ANNEMASSE (siège + antenne milieu ouvert) , ANNECY (antenne milieu ouvert) et BONNEVILLE (antenne mixte) .

Vos activités principales

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’Administration Centrale, des établissements pénitentiaires, des Services Pénitentiaires d’Insertion et de Probation (SPIP) , des Directions Interrégionales des Services Pénitentiaires

Nombre d’agents à encadrer

☐ A ☐ B ☐ C Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Ordinateur ultra-portable dans le cadre du télétravail.

Votre hiérarchie

N+1: le chef d’antenne
N+2: le directeur fonctionnel du SPIP 74

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON

Profil recherché

Connaissances

Connaissance de l’institution pénitentiaire et de l’exécution des peines
Maîtrise de l’outil informatique (Excel, world, Powerpoint)
Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtrise des bases dans la gestion des conflits

Savoir-faire

Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
Capacité d’adaptation et d’initiative
Polyvalence
Sens de l’organisation et disponibilité

Savoir-être

Capacité d’écoute -
Empathie
Sens des relations humaines
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Poste AA au sein des services judiciaires et pénitentiaires

Offres de formation associées à votre prise de poste

Découverte de l’Administration Pénitentiaire

Perspectives d’évolution professionnelle

Concours interne possible sous réserve de critères spécifiques

Présentation de Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Lyon

La Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP) .

Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.

Descriptif du service

• Ressources humaines: gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions)
• Gestionnaire paie au sein d’une direction interrégionale
• Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)
• Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence
• Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)
• Greffe (préparation et participation aux Commissions d’Application des Peines (CAP) , exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)
• Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice)
• Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d’insertion et de probation